Survey
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
Mata kuliah : F0632 / Accounting Software Packages Tahun : 2008 Review All Pertemuan 13 Review : • • • • • Perbedaan Items dan Auto Build Perbedaan Receive Payment dan Receive Money Perbedaan Pay Bills dan Spend Money Tax Exclusive Kesalahan yang sering dilakukan 2 Bina Nusantara Items & Auto Builds • Items adalah persediaan tunggal, dapat langsung diinput melalui menu Card File • Auto Build adalah persediaan majemuk, terdiri dari gabungan beberapa Items – diterapkan pada produk-produk rakitan. Auto Builds tidak dapat di-input bila items yang diperlukan belum ada. 3 Bina Nusantara Receive Payment & Receive Money • Receive Payment untuk input transaksi penerimaan dana tunai dari pelanggan atas tagihan (invoice) pada pelanggan tersebut (akibat penjualan secara kredit). • Receive Money untuk input transaksi penerimaan dana tunai yang TIDAK berhubungan dengan pelunasan tagihan kepada pihak lain (invoice). • Kedua transaksi di atas termasuk arus kas masuk (Cash Inflow), untuk membedakannya, lihat bagan di halaman berikutnya. 4 Bina Nusantara Perbedaan Receive Payment dan Receive Money CASH INFLOW Transaction Apakah berhubungan dengan tagihan kepada pihak lain (invoice)? YA Pilih menu : Receive Payment (SALES) TIDAK Pilih menu : Receive Money (BANKING) 5 Bina Nusantara Pay Bills & Spend Money • Pay Bills untuk input transaksi pengeluaran dana tunai dari perusahaan atas tagihan (Bills) dari pihak lain, misal dari supplier atas pembelian secara kredit. • Spend Money untuk input transaksi pengeluaran dana tunai yang TIDAK berhubungan dengan pelunasan suatu tagihan dari pihak lain (Bills). • Kedua transaksi di atas termasuk arus kas keluar (Cash Outflow), untuk membedakannya, lihat bagan di halaman berikutnya. 6 Bina Nusantara Perbedaan Pay Bills dan Spend Money CASH OUTFLOW Transaction Apakah berhubungan dengan tagihan dari pihak lain (Bills) ? YA Pilih menu : Pay Bills (PURCHASE) TIDAK Pilih menu : Spend Money (BANKING) 7 Bina Nusantara Kesalahan yang sering dilakukan : 1. Keliru input tanggal, mengingat format tanggal dalam MYOB adalah mm/dd/yyyy 2. Keliru memilih Account Code 3. Keliru memilih Supplier atau Customer 4. Keliru menentukan pajak (Tax Inclusive atau Tax Exclusive) 5. Keliru memilih menu penerimaan tunai (Receive Payment atau Receive Money) dan pengeluaran tunai (Pay Bills atau Spend Money) 6. Melakukan penjualan produk rakitan dalam saat tidak memiliki persediaan (On Hand = Nol), sehingga menghasilkan persediaan negatif. 7. Input Sales Return atau Purchase Return dengan angka positif. 8. Menginput transaksi lebih dari dua kali 8 Bina Nusantara Kronologis Kesalahan Input Transaksi Tidak mengenali Dokumen Tidak bisa memilih Menu dalam MYOB Tidak mengerti transaksi yang terjadi Data salah atau tidak lengkap Tidak mampu membuat rekap jurnal (manual) TRANSAKSI SALAH 9 Bina Nusantara Tax Exclusive • Tax Exclusive bila harga-harga BELUM termasuk pajak, contoh : Harga-harga belum termasuk pajak dan PPN dihitung terpisah. • Maka, saat input transaksi (sales atau purchase), kotak Tax Inclusive tidak dipilih (uncheck) 10 Bina Nusantara