Download download

Mata kuliah : F0632 / Accounting Software Packages
Tahun
: 2008
Review All
Pertemuan 13
Review :
•
•
•
•
•
Perbedaan Items dan Auto Build
Perbedaan Receive Payment dan Receive Money
Perbedaan Pay Bills dan Spend Money
Tax Exclusive
Kesalahan yang sering dilakukan
2
Bina Nusantara
Items & Auto Builds
• Items adalah persediaan
tunggal, dapat langsung diinput melalui menu Card File
• Auto Build adalah persediaan
majemuk, terdiri dari gabungan
beberapa Items – diterapkan
pada produk-produk rakitan.
Auto Builds tidak dapat di-input
bila items yang diperlukan
belum ada.
3
Bina Nusantara
Receive Payment & Receive Money
• Receive Payment untuk input transaksi penerimaan
dana tunai dari pelanggan atas tagihan (invoice) pada
pelanggan tersebut (akibat penjualan secara kredit).
• Receive Money untuk input transaksi penerimaan dana
tunai yang TIDAK berhubungan dengan pelunasan
tagihan kepada pihak lain (invoice).
• Kedua transaksi di atas termasuk arus kas masuk (Cash
Inflow), untuk membedakannya, lihat bagan di halaman
berikutnya.
4
Bina Nusantara
Perbedaan Receive Payment dan Receive Money
CASH INFLOW
Transaction
Apakah berhubungan dengan tagihan
kepada pihak lain (invoice)?
YA
Pilih menu :
Receive Payment
(SALES)
TIDAK
Pilih menu :
Receive Money
(BANKING)
5
Bina Nusantara
Pay Bills & Spend Money
• Pay Bills untuk input transaksi pengeluaran dana tunai
dari perusahaan atas tagihan (Bills) dari pihak lain, misal
dari supplier atas pembelian secara kredit.
• Spend Money untuk input transaksi pengeluaran dana
tunai yang TIDAK berhubungan dengan pelunasan suatu
tagihan dari pihak lain (Bills).
• Kedua transaksi di atas termasuk arus kas keluar (Cash
Outflow), untuk membedakannya, lihat bagan di
halaman berikutnya.
6
Bina Nusantara
Perbedaan Pay Bills dan Spend Money
CASH OUTFLOW
Transaction
Apakah berhubungan dengan tagihan
dari pihak lain (Bills) ?
YA
Pilih menu :
Pay Bills
(PURCHASE)
TIDAK
Pilih menu :
Spend Money
(BANKING)
7
Bina Nusantara
Kesalahan yang sering dilakukan :
1. Keliru input tanggal, mengingat format tanggal dalam MYOB
adalah mm/dd/yyyy
2. Keliru memilih Account Code
3. Keliru memilih Supplier atau Customer
4. Keliru menentukan pajak (Tax Inclusive atau Tax Exclusive)
5. Keliru memilih menu penerimaan tunai (Receive Payment atau
Receive Money) dan pengeluaran tunai (Pay Bills atau Spend
Money)
6. Melakukan penjualan produk rakitan dalam saat tidak memiliki
persediaan (On Hand = Nol), sehingga menghasilkan
persediaan negatif.
7. Input Sales Return atau Purchase Return dengan angka
positif.
8. Menginput transaksi lebih dari dua kali
8
Bina Nusantara
Kronologis Kesalahan Input Transaksi
Tidak
mengenali
Dokumen
Tidak bisa
memilih Menu
dalam MYOB
Tidak mengerti
transaksi yang
terjadi
Data salah
atau tidak
lengkap
Tidak mampu
membuat rekap
jurnal (manual)
TRANSAKSI
SALAH
9
Bina Nusantara
Tax Exclusive
• Tax Exclusive bila harga-harga BELUM termasuk pajak, contoh :
Harga-harga belum termasuk pajak dan PPN dihitung terpisah.
• Maka, saat input transaksi (sales atau purchase), kotak Tax
Inclusive tidak dipilih (uncheck)
10
Bina Nusantara