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Treinamentos 2007
Trâmites
Treinamentos 2007
O que é Trâmite no SICAU?
Trâmite é o registro da movimentação do(s)
dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre
setores ou unidades
–Trâmite (Simples) (Funcionalidade Menu Lateral)
–Trâmite em Lote (Funcionalidade Menu Superior)
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Trâmite (Simples)
Para incluir um trâmite simples no processo que está
na tela, clique em Trâmite no Menu Lateral
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Trâmite – Inclusão de trâmite
O Sicau mostrará a tela com os trâmites do
processo ou a mensagem “nenhum item
encontrado”, clique no botão Novo da Barra de
Ferramentas Principal para abrir a tela para o novo
trâmite
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Trâmite – Inclusão de trâmite
Será apresentada a tela do novo trâmite com alguns
dados mantidos do trâmite anterior; o Destinatário do
trâmite anterior será a Origem do novo trâmite, pois
ele detém a posse do dossiê
A Data de
Envio sempre
será a
data atual
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Trâmite – Inclusão de trâmite
Preencha o novo trâmite com os dados da Unidade
e Setor de Destino. Se for o primeiro trâmite
preencha, antes, os dados da Unidade, Setor e
Responsável na Origem e clique em Confirmar
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Trâmite – Inclusão de trâmite
Após a confirmação o novo trâmite aparecerá no
Histórico de Trâmites. Se desejar imprimir o recibo da
tramitação clique em Imprimir Recibo no Menu Lateral
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Trâmite – Recebimento do trâmite
Ao receber um dossiê (físico) de outra Unidade ou
Setor, localize o processo no sistema e clique em
Trâmite no Menu Lateral. Na tela Histórico do Trâmite,
clique em Receber
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Trâmite – Recebimento do trâmite
Na tela de recebimento, a Data e Hora do
Recebimento serão as atuais. Se desejar alterá-las
informe outra data e hora (deve ser posterior a de
envio) e clique em Confirmar
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Trâmite – Exclusão do trâmite
Para excluir um trâmite, selecione-o e clique no botão
Excluir da Barra de Ferramentas Principal
O sistema solicitará a confirmação. Clique em Sim
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Dicas - Inclusão e exclusão de trâmite
Devemos registrar um Trâmite
movimentarmos o dossiê auxiliar
sempre
que
O preenchimento do Usuário do Setor de Destino,
(bem como a Data de Retorno) é opcional.
Recomendamos que seja enviado para o setor
Secretaria Judiciária para evitar que o trâmite fique
sem ser recebido na unidade de destino
– A Secretaria Judiciária é o setor onde o Gestor Local está
lotado e nunca poderá estar inativo no sistema
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Dicas - Inclusão e exclusão de trâmite
Você somente conseguirá incluir um trâmite se o
destinatário do último trâmite for um usuário de sua
unidade ou setor – o que significa que sua unidade ou
setor detém a posse do dossiê auxiliar do processo
Só podem ser excluídos os trâmites ainda não recebidos
pela unidade ou setor de destino
Só a unidade ou setor de origem do último trâmite,
podem excluir o trâmite
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Tramitação em Lote
Como vimos, trâmite é o registro da movimentação
do(s) dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre
setores ou unidades
A funcionalidade Tramitação em Lote, no Menu
Superior, permite criar lotes para a tramitação de mais
de um dossiês no mesmo momento, sem precisar
acessar processo por processo
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Tramitação em Lote – Criar lote
Na tela Tramitação em Lote, o 1º Grau vem como
default, caso os dossiês dos processos que deseja
tramitar sejam de Demais Graus, clique em Demais
Graus no Menu Lateral e no botão Novo na Barra
de Ferramentas Principal, para inserir novo lote
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Tramitação em Lote – Criar lote
Na tela Tramitação em
Lote, clique no botão
Novo na Barra de
Ferramentas Principal
Será apresentada a tela
Nova Tramitação em
Lote. Preencha com os
dados do lote e clique
em Confirmar Incluindo
Processo ou em
Confirmar e em
Processos no Menu
Lateral, para adicionar
os processos ao lote
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Tramitação em Lote – Criar lote
Para adicionar processos ao lote, digite o número do
processo que deseja adicionar e clique no botão +. Os
processos serão listados na tela
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Tramitação em Lote – Criar lote
Se desejar excluir um processo da lista,
selecione o processo e clique no botão menos.
Ao finalizar a lista, para concluir o lote clique em
Confirmar
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Dicas - Criar lote
Definir uma descrição para o “seu” lote facilita a
identificação desse lote na lista de lotes; onde estarão
listados os lotes criados por todos os usuários do setor
Ao adicionar processo(s) em um lote, o sistema
registrará automaticamente um trâmite individual
(simples) no(s) processo(s) da lista
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Tramitação em Lote – Imprimir lote
Ao Confirmar o lote, o sistema apresentará a lista de
processos do lote. Esta tela permite a impressão do
lote já confirmado. Para imprimir, selecione o lote
desejado e clique em Imprimir Lote no Menu Lateral
Atenção: Só será possível imprimir os detalhes do
lote antes de clicar em Enviar Lote.
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Dicas - Imprimir lote
A impressão dos dados do lote é utilizada para
capear o envio físico do lote para outro setor ou
unidade e serve como controle de protocolo
para unidade de origem
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Tramitação em Lote – Enviar lote
Para enviar o lote, selecione o lote a ser enviado e
clique em Enviar Lote no Menu Lateral
O sistema solicitará a confirmação, clique em Sim
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Tramitação em Lote – Recebimento
O lote enviado será visualizado na tela principal dos
usuários lotados no setor selecionado como Setor de
Destino do lote enviado
Atenção: Recomendamos que o envio de lotes para
outra(s) unidade(s) tenha como Setor Destino a
Secretaria Judiciária, onde o Gestor Local poderá
direcionar adequadamente o trâmite, evitando que fique
sem ser recebido
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Tramitação em Lote – Recebimento
Para verificar se existem lote(s) a receber pelo setor em que está
lotado, clique em Tramitação em Lote no Menu Superior e em Lotes a
Receber no Menu Lateral
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Tramitação em Lote – Recebimento
Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite.
Selecione o lote que deseja receber e clique em
Receber no Menu Lateral
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Tramitação em Lote – Recebimento
Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. A
Data de Recebimento vem preenchida com a data atual.
Clique em Confirmar para receber o lote
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Desejamos sucesso a todos!
Gratos pela atenção.
GESICAU - Gerência Executiva do SICAU
Gabinete do Advogado-Geral da União
[email protected]
(61) 4009-4549