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* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
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Treinamentos 2007 Trâmites Treinamentos 2007 O que é Trâmite no SICAU? Trâmite é o registro da movimentação do(s) dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre setores ou unidades –Trâmite (Simples) (Funcionalidade Menu Lateral) –Trâmite em Lote (Funcionalidade Menu Superior) Treinamentos 2007 Trâmite (Simples) Para incluir um trâmite simples no processo que está na tela, clique em Trâmite no Menu Lateral Treinamentos 2007 Trâmite – Inclusão de trâmite O Sicau mostrará a tela com os trâmites do processo ou a mensagem “nenhum item encontrado”, clique no botão Novo da Barra de Ferramentas Principal para abrir a tela para o novo trâmite Treinamentos 2007 Trâmite – Inclusão de trâmite Será apresentada a tela do novo trâmite com alguns dados mantidos do trâmite anterior; o Destinatário do trâmite anterior será a Origem do novo trâmite, pois ele detém a posse do dossiê A Data de Envio sempre será a data atual Treinamentos 2007 Trâmite – Inclusão de trâmite Preencha o novo trâmite com os dados da Unidade e Setor de Destino. Se for o primeiro trâmite preencha, antes, os dados da Unidade, Setor e Responsável na Origem e clique em Confirmar Treinamentos 2007 Trâmite – Inclusão de trâmite Após a confirmação o novo trâmite aparecerá no Histórico de Trâmites. Se desejar imprimir o recibo da tramitação clique em Imprimir Recibo no Menu Lateral Treinamentos 2007 Trâmite – Recebimento do trâmite Ao receber um dossiê (físico) de outra Unidade ou Setor, localize o processo no sistema e clique em Trâmite no Menu Lateral. Na tela Histórico do Trâmite, clique em Receber Treinamentos 2007 Trâmite – Recebimento do trâmite Na tela de recebimento, a Data e Hora do Recebimento serão as atuais. Se desejar alterá-las informe outra data e hora (deve ser posterior a de envio) e clique em Confirmar Treinamentos 2007 Trâmite – Exclusão do trâmite Para excluir um trâmite, selecione-o e clique no botão Excluir da Barra de Ferramentas Principal O sistema solicitará a confirmação. Clique em Sim Treinamentos 2007 Dicas - Inclusão e exclusão de trâmite Devemos registrar um Trâmite movimentarmos o dossiê auxiliar sempre que O preenchimento do Usuário do Setor de Destino, (bem como a Data de Retorno) é opcional. Recomendamos que seja enviado para o setor Secretaria Judiciária para evitar que o trâmite fique sem ser recebido na unidade de destino – A Secretaria Judiciária é o setor onde o Gestor Local está lotado e nunca poderá estar inativo no sistema Treinamentos 2007 Dicas - Inclusão e exclusão de trâmite Você somente conseguirá incluir um trâmite se o destinatário do último trâmite for um usuário de sua unidade ou setor – o que significa que sua unidade ou setor detém a posse do dossiê auxiliar do processo Só podem ser excluídos os trâmites ainda não recebidos pela unidade ou setor de destino Só a unidade ou setor de origem do último trâmite, podem excluir o trâmite Treinamentos 2007 Tramitação em Lote Como vimos, trâmite é o registro da movimentação do(s) dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre setores ou unidades A funcionalidade Tramitação em Lote, no Menu Superior, permite criar lotes para a tramitação de mais de um dossiês no mesmo momento, sem precisar acessar processo por processo Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Criar lote Na tela Tramitação em Lote, o 1º Grau vem como default, caso os dossiês dos processos que deseja tramitar sejam de Demais Graus, clique em Demais Graus no Menu Lateral e no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal, para inserir novo lote Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Criar lote Na tela Tramitação em Lote, clique no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal Será apresentada a tela Nova Tramitação em Lote. Preencha com os dados do lote e clique em Confirmar Incluindo Processo ou em Confirmar e em Processos no Menu Lateral, para adicionar os processos ao lote Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Criar lote Para adicionar processos ao lote, digite o número do processo que deseja adicionar e clique no botão +. Os processos serão listados na tela Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Criar lote Se desejar excluir um processo da lista, selecione o processo e clique no botão menos. Ao finalizar a lista, para concluir o lote clique em Confirmar Treinamentos 2007 Dicas - Criar lote Definir uma descrição para o “seu” lote facilita a identificação desse lote na lista de lotes; onde estarão listados os lotes criados por todos os usuários do setor Ao adicionar processo(s) em um lote, o sistema registrará automaticamente um trâmite individual (simples) no(s) processo(s) da lista Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Imprimir lote Ao Confirmar o lote, o sistema apresentará a lista de processos do lote. Esta tela permite a impressão do lote já confirmado. Para imprimir, selecione o lote desejado e clique em Imprimir Lote no Menu Lateral Atenção: Só será possível imprimir os detalhes do lote antes de clicar em Enviar Lote. Treinamentos 2007 Dicas - Imprimir lote A impressão dos dados do lote é utilizada para capear o envio físico do lote para outro setor ou unidade e serve como controle de protocolo para unidade de origem Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Enviar lote Para enviar o lote, selecione o lote a ser enviado e clique em Enviar Lote no Menu Lateral O sistema solicitará a confirmação, clique em Sim Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Recebimento O lote enviado será visualizado na tela principal dos usuários lotados no setor selecionado como Setor de Destino do lote enviado Atenção: Recomendamos que o envio de lotes para outra(s) unidade(s) tenha como Setor Destino a Secretaria Judiciária, onde o Gestor Local poderá direcionar adequadamente o trâmite, evitando que fique sem ser recebido Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Recebimento Para verificar se existem lote(s) a receber pelo setor em que está lotado, clique em Tramitação em Lote no Menu Superior e em Lotes a Receber no Menu Lateral Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Recebimento Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. Selecione o lote que deseja receber e clique em Receber no Menu Lateral Treinamentos 2007 Tramitação em Lote – Recebimento Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. A Data de Recebimento vem preenchida com a data atual. Clique em Confirmar para receber o lote Treinamentos 2007 Desejamos sucesso a todos! Gratos pela atenção. GESICAU - Gerência Executiva do SICAU Gabinete do Advogado-Geral da União [email protected] (61) 4009-4549