Download BAB09 SIM - Febby Dian Anggraini

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS 8/E
Raymond McLeod, Jr. and George Schell
Bab 9
Database dan Database Manajemen
Sistem
9-1
Copyright 2001 Prentice-Hall, Inc.
Organisasi Data





Data Field
– Unit tekecil dari data
Record
– Kumpulan dari fields berhubungan
File
– Kumpulan dari records yang berhubungan
Folders
– Kumpulan dari files yang berhubungan
– Secara konsep hampir sama dengan sekelompok pohon
Subfolder
– Bagian dari folder
9-2
Organisasi Data pada Folders
9-3
Model Umum Untuk Pengorganisasi Data Files
1. Fungsi
2. Frekuensi penggunaan
3. Users
4. Projects
Dasar Pembangunan pada Struktur Database
1. Data Value
2. Data Field
3. Data Record
4. Data File
9-4
Spreadsheet sbg suatu Simple Database
Rows and columns dari spreadsheet dapat
dilihat sebagai simple database
 Flat files

– Tidak mempunyai pengulangan columns
– Table Spreadsheet adalah file dan column
adalah field

Key fields
– Mengandung value to identifikasi yang unik
untu setiap record dalam satu tabel
9-5
Data Structure vs. Spreadsheet
Spreadsheet Term
Table
Column
Row
Data Structure Term
File
Field
Record
9-6
Struktur Database





Database
– Semua data disimpan komputer merupakan sumber daya organisasi
Database Management System (DBMS)
– Apliaksi Software yang menyimpan struktur dari database, data itu
sendiri, dan relationship antara data dalam the database, seperti forms dan
reports mengenai database
Hierarchical structure
– Menggunakan konsep ‘parent / children’
– Keterbatasn: tidak dapat untuk ad hoc requests
Network structure
– Memberikan record point back ke setiap record lain di database
– Pemecahan masalah Alur balik melalui data
Relational structure
– Rows dan columns
– User dibebaskan dari keharusan mengidentifikasisemua informasi yang
diperlukan sebelum menciptakan database
– Mudah dimengerti
9-7
Konsep Database




Konsep Database
– Integrasi Logic dari records dalam multiple files
Data redundancy
– Duplikasi data
Data inconsistency
Data independence
– Menjaga spesifikasi data yang terpisah dari programs, yaitu dalam table
dan indeks
Tables
Book Name
Banking Principles
Management Information Systems 8E
Personal Sales Techniques
Quality Service, Quality Customer
Author
Knox
McLeod and Schell
Wei
Brutus
Required
25
75
70
54
9-8
Diskripsi Tabel Buku
9-9
Diskripsi Tabel Pelajar
9-10
Table Relationships
9-11
Salesperson
file
Buyer
file
Sales
statistics
file
Customer
file
Inventory
file
Vendor
file
Purchase
order
file
General
ledger
file
Accounts
receivable
file
Accounts
payable
file
Suatu Database terdiri dari satu atau lebih File
9-12
Evolusi dari Software Database





GE’s IDS, menggunakan COBOL
IBM’s IMS, pada Apollo project
Interface Issues, Intel’s System 2000, RAMIS,
IDMS, Inquire, interfacenya Query language
SEQEL dari IBM, kelanjutan dari IMS, berganti
nama menjadi SQL (Structured Query language),
pengabungan dengan traditional language dan
Standalone
PC Paket database, dBase II, MS-Access, dll
9-13
Menciptakan Suatu Database

Dua Pendekatan :
– Pendekatan berorientasi Proses (problemsolving)
– Pendekatan Model Perusahaan
9-14
1.
Definisi
Problem
2.
Identify necessary
decisions
3.
Describe
information needs
4.
Determine
the necessary
processing
5.
Specify
data needs
6.
Kebutuhan
Data dapat
didefinisikan
dengan
Pendekatan
berorientasi
Proses
Data
Specifications
9-15
Strategic Planning Untuk Information Resources
1.
Create
enterprise
data model
Enterprise
Data Model
2.
Develop
Database
Database
Kebutuhan Data
Dapat
Didefinisikan
Dengan
mengcreate
Model
Perusahaan
9-16
Penjabaran Isi Database
Data dictionary
Step 1
Enter
dictionary data
Step 2
Data description
language (DDL)
Schema
9-17
Schema
Nama field data
 Aliases (Nama lain yang digunakan untuk
data field yang sama)
 Tipe data
 Jumlah digit
 Jumlah desimal (angka/numeric)
 Aturan integritas data

9-18
Aturan untuk Kebutuhan Field
9-19
Menentukan Nilai dari tabel BookName
9-20
MengCreate suatu Database
1) Menjabarkan data
 2) Enter data
 3) Mengunakan database

– Query language
– Query-by-example
– Data manipulation language (DML)
9-21
Query-by-Example
9-22
Database Administrator (DBA)
Tugas DBA :
 Database planning; bekerja dengan userdan
yang lain, mendefinisikan schema, dll.
 ImplementasiDatabase; mengcreate database
dan mentapkan kebijakan dan prosedur
 Operasi Database
 Database security
9-23
Data
description
language
processor
Model
DBMS
Database
description
(schema)
Database manager
Query
language
Data manipulation
language (DML)
Database
Performance
statistics
Application programs
Performance
statistics
processor
Transaction
log
Information
Performance
statistics
Information
requests
Backup/recovery
module
9-24
Knowledge Discovery in Databases (KDD)



Data warehousing
– Perkembangan konsep database yang menyediakan
sumber daya data yang lebih baik bagi user dimana
sumberd aya tersebut sangat besar, sangat murni dan
dapat diambil kembali
Data mart
– Pendekatan lebih sederhana dari pada data
warehousing, umumnya hanya satu segmen dari
perusahaan
Data mining
– Proses menemukan hubungan dalam data yang tidak
dikethui oleh user, dapat untuk verifikasi,
penemuan, dan kombinasi verikasi dan penemuan
9-25
Proses KDD
1. Mendefinisikan data dan task
2. Mendapatkan data
3. Membersihkan data
4. Mengembangkan hipotesis dan model pencarian
5. Menggali data
6. Test dan verify (memastikan)
7. Interpret dan menggunakan
9-26
Kelebihan DBMS





Mengurangi redundansi data
Mencapai Indepedensi data
Mengitegrasikan data dari multiple files
mengambil data dan informasi secara cepat
Meningkatkan sekuriti
Kelemahan DBMS



Memperoleh software yang mahal
Memperoleh Konfigurasi hardware yang besar
Mempekerjakan dan mempertahankan staf DBA
9-27
Summary
Organizations are storing vast amounts of
data
 Organization and structures in database

– Dominated by relational

Staff positions
– DBA
Knowledge discovery in databases
 Database management systems

9-28