Survey
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
Matakuliah Tahun : Manajemen Proyek : 2006 Manajemen Proyek Pertemuan 2-3 Ir. Michael Tedja, M.T. PLANNING TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : Mempersiapkan & menyelesaikan dokumen kontrak Mempersiapkan pelaksanaan & sistem pengawasannya Mempersiapkan prosedur yang dibutuhkan Mempersiapkan anggaran Mempersiapkan jadwal kerja Mempersiapkan kriteria dasar perancangan & spesifikasi umum Mempersiapkan rencana organisasi Meninjau perencanaan & prosedur yang berlaku secara periodik SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 193-194. PLANNING FUNGSI PERENCANAAN: Memperjelas arah Kesatuan kepentingan & langkah Meningkatkan motivasi Mempermudah pelaksanaan Alat pengukur hasil kerja Bukti kepemimpinan PLANNING TINGKAT KEAHLIAN PEMIMPIN : PUNCAK MENENGAH PERTAMA KONSEP KERJA SAMA TEKNIS PLANNING 9 KOMPONEN PERENCANAAN : TARGET PROGRAM KERJA JADWAL ANGGARAN BIAYA PERAMALAN PERMASALAHAN ORGANISASI KEBIJAKAN PROSEDUR STANDAR SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 587 PLANNING WORK BREAKDOWN STRUCTURE : Level 1 - Managerial levels : Level 2 - Managerial levels : PILE CAP : Bekisting-Besi-Adukan Level 5 - Technical levels : PONDASI : Galian-Tiang-PileCap Level 4 - Technical levels : BANGUNAN : Tanah-Pondasi-Struktur Level 3 - Managerial levels : TOTAL PROGRAM : Bangunan BESI : Persiapan gambar kerja-Pabrikasi-Pengiriman Level 6 - Technical levels : BESI : PABRIKASI : Pemotongan-Perakitan SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 609 ORGANIZING TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : Mengembangkan struktur organisasi Meninjau posisi, tugas, tanggung jawab & kendala yang ada Terlibat dalam pemilihan pengawas inti Mengembangkan sumber daya manusia yang diperlukan Terus meninjau organisasi proyek & merekomendasikan perubahan struktur &sumber daya yang ada bila diperlukan SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 194. ORGANIZING MENENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI : Identifikasi yang ingin dikerjakan Tentukan kapasitas pekerjaan dalam tugas untuk dilakukan perorangan/kelompok Kombinasikan tugas untuk effisiensi Susun mekanisme untuk koordinasi Monitor effektivitas dari struktur SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition, New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 312. DIRECTING TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : Melaksanakan semua pekerjaan sesuai kontrak Mengembangkan & memelihara sistem untuk mengambil keputusan untuk tiap tingkat jabatan Mempromosikan penyelia yang berprestasi Menentukan target untuk tiap penyelia Memelihara & mengembangkan semangat tim Membantu penyelesaian permasalahan antar bagian Mengantisipasi & mencegah permasalahan potensial Mengembangkan strategi yang jelas untuk mengatasi kendala dengan kejelasan orang yang bertanggungjawab SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195. DIRECTING DELEGATING DELEGATOR RESPONSIBILITY CONTROL ASSIGNEE JOB DESC. AUTHORITY OBLIGATION DIRECTING DELEGATING FUNGSI KEPEMIMPINAN : TUJUAN TERCAPAI MEMBANGUN KELOMPOK MENGEMBANGKAN INDIVIDU DIRECTING MOTIVATING Maslow’s Hierarchy of needs SELF ACTUALIZATION NEEDS ESTEEM NEEDS BELONGINGNESS NEEDS SAFETY & SECURITY NEEDS PHYSIOLOGICAL NEEDS SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition, New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 443. DIRECTING MOTIVATING Model McGregor : Teori X : = Malas -ambisi rendah = Amat perlu perangsang Teori Y : = Rajin - ambisi tinggi = Ingin bekerja dengan suasana yang baik = Mudah diberikan tanggung jawab = Kreativitas tinggi SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition, New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 441-2. CONTROLLING YANG HARUS DIKENDALIKAN : Pekerjaan Manusia Iklim BIAYA MUTU WAKTU PRINSIP PENGENDALIAN : Ada standard Ada cara menilai Buat rencana koreksi & lakukan Tindakan CONTROLLING TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : Mengawasi semua aktivitas untuk tercapainya kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan Mengerti, mengkomunikasikan tuntutan kontrak, rencana yang telah disetujui dan prosedur proyek ke pihak klien Mengawasi hal-hal yang dijamin/digaransi pada kontrak Memonitor aktivitas proyek secara ketat untuk meyakinkan adanya kesesuaian dengan ketentuan kontrak Membuat, menyampaikan & mengevaluasi perubahan prosedur Mengawasi & melaporkan kesesuaian biaya, waktu dan mutu Memelihara komunikasi yang efektif dengan klien & pihak lain SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195. CONTROLLING TANGGUNG JAWAB KANTOR PUSAT : Melakukan penginformasian antara proyek & kantor pusat serta laporan pelanggan Mengendalikan biaya - waktu - mutu untuk menjamin kesesuaian kontrak yang disepakati Menjamin semua pekerjaan didokumentasikan dan didistribusikan ke pihak berkepentingan Menjamin semua pekerjaan telah disetujui dan dilakukan sesuai kontrak SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 207 CONTROLLING LANGKAH DASAR PENGENDALIAN : BUAT STANDAR PENILAIAN UKUR HASIL SESUAI TINDAKAN STANDAR ? PERBAIKAN TIDAK PERLU TINDAKAN KUNCI SUKSES KEPEMIMPINAN Disiplin Rapi Menjadi teladan Rendah hati Dapat bekerja sama dengan orang lain Tegas/berwibawa Terbuka Senang melakukan pekerjaan tersebut Berorientasi pada tujuan KUNCI SUKSES KEPEMIMPINAN Keyakinan bahwa setiap proyek tidak sama Kurangi kepemimpinan terpusat Berikan kesempatan tiap bagian berkembang Jangan pernah puas terhadap mutu Mempunyai keahlian : = Kemampuan membuat perencanaan = Analisa & pengambilaan keputusan = Mengendalikan rapat = Komunikasi