Download download

Matakuliah
Tahun
: Manajemen Proyek
: 2006
Manajemen Proyek
Pertemuan 2-3
Ir. Michael Tedja, M.T.
PLANNING
TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM :

Mempersiapkan & menyelesaikan dokumen kontrak

Mempersiapkan pelaksanaan & sistem pengawasannya

Mempersiapkan prosedur yang dibutuhkan

Mempersiapkan anggaran

Mempersiapkan jadwal kerja

Mempersiapkan kriteria dasar perancangan & spesifikasi umum

Mempersiapkan rencana organisasi

Meninjau perencanaan & prosedur yang berlaku secara periodik
SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 193-194.
PLANNING
FUNGSI PERENCANAAN:

Memperjelas arah

Kesatuan kepentingan & langkah

Meningkatkan motivasi

Mempermudah pelaksanaan

Alat pengukur hasil kerja

Bukti kepemimpinan
PLANNING
TINGKAT KEAHLIAN PEMIMPIN :
PUNCAK
MENENGAH
PERTAMA
KONSEP
KERJA
SAMA
TEKNIS
PLANNING
9 KOMPONEN PERENCANAAN :









TARGET
PROGRAM KERJA
JADWAL
ANGGARAN BIAYA
PERAMALAN PERMASALAHAN
ORGANISASI
KEBIJAKAN
PROSEDUR
STANDAR
SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 587
PLANNING
WORK BREAKDOWN STRUCTURE :

Level 1 - Managerial levels :


Level 2 - Managerial levels :


PILE CAP : Bekisting-Besi-Adukan
Level 5 - Technical levels :


PONDASI : Galian-Tiang-PileCap
Level 4 - Technical levels :


BANGUNAN : Tanah-Pondasi-Struktur
Level 3 - Managerial levels :


TOTAL PROGRAM : Bangunan
BESI : Persiapan gambar kerja-Pabrikasi-Pengiriman
Level 6 - Technical levels :

BESI : PABRIKASI : Pemotongan-Perakitan
SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 609
ORGANIZING
TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM :

Mengembangkan struktur organisasi

Meninjau posisi, tugas, tanggung jawab & kendala yang
ada

Terlibat dalam pemilihan pengawas inti

Mengembangkan sumber daya manusia yang diperlukan

Terus meninjau organisasi proyek & merekomendasikan
perubahan struktur &sumber daya yang ada bila
diperlukan
SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 194.
ORGANIZING
MENENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI :
 Identifikasi yang ingin dikerjakan
 Tentukan kapasitas pekerjaan dalam tugas untuk
dilakukan perorangan/kelompok
 Kombinasikan tugas untuk effisiensi
 Susun mekanisme untuk koordinasi
 Monitor effektivitas dari struktur
SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition,
New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 312.
DIRECTING
TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM :
Melaksanakan semua pekerjaan sesuai kontrak
 Mengembangkan & memelihara sistem untuk mengambil
keputusan untuk tiap tingkat jabatan
 Mempromosikan penyelia yang berprestasi
 Menentukan target untuk tiap penyelia
 Memelihara & mengembangkan semangat tim
 Membantu penyelesaian permasalahan antar bagian
 Mengantisipasi & mencegah permasalahan potensial
 Mengembangkan strategi yang jelas untuk mengatasi kendala
dengan kejelasan orang yang bertanggungjawab

SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling &
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195.
DIRECTING
 DELEGATING
DELEGATOR RESPONSIBILITY
CONTROL
ASSIGNEE
JOB DESC.
AUTHORITY
OBLIGATION
DIRECTING
 DELEGATING
FUNGSI KEPEMIMPINAN :
TUJUAN TERCAPAI
MEMBANGUN
KELOMPOK
MENGEMBANGKAN
INDIVIDU
DIRECTING
 MOTIVATING
Maslow’s Hierarchy of needs
SELF ACTUALIZATION NEEDS
ESTEEM NEEDS
BELONGINGNESS NEEDS
SAFETY & SECURITY NEEDS
PHYSIOLOGICAL NEEDS
SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition,
New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 443.
DIRECTING
 MOTIVATING
Model McGregor :
Teori X :
= Malas -ambisi rendah
= Amat perlu perangsang
Teori Y :
= Rajin - ambisi tinggi
= Ingin bekerja dengan suasana yang baik
= Mudah diberikan tanggung jawab
= Kreativitas tinggi
SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition, New Jersey:
Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 441-2.
CONTROLLING
YANG HARUS DIKENDALIKAN :



Pekerjaan
Manusia
Iklim
BIAYA
MUTU
WAKTU
PRINSIP PENGENDALIAN :




Ada standard
Ada cara menilai
Buat rencana koreksi & lakukan
Tindakan
CONTROLLING
TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM :
Mengawasi semua aktivitas untuk tercapainya kebijakan yang
telah ditetapkan perusahaan
 Mengerti, mengkomunikasikan tuntutan kontrak, rencana yang
telah disetujui dan prosedur proyek ke pihak klien
 Mengawasi hal-hal yang dijamin/digaransi pada kontrak
 Memonitor aktivitas proyek secara ketat untuk meyakinkan
adanya kesesuaian dengan ketentuan kontrak
 Membuat, menyampaikan & mengevaluasi perubahan prosedur
 Mengawasi & melaporkan kesesuaian biaya, waktu dan mutu
 Memelihara komunikasi yang efektif dengan klien & pihak lain

SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling &
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195.
CONTROLLING
TANGGUNG JAWAB KANTOR PUSAT :

Melakukan penginformasian antara proyek & kantor pusat
serta laporan pelanggan

Mengendalikan biaya - waktu - mutu untuk menjamin
kesesuaian kontrak yang disepakati

Menjamin semua pekerjaan didokumentasikan dan
didistribusikan ke pihak berkepentingan

Menjamin semua pekerjaan telah disetujui dan dilakukan
sesuai kontrak
SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and
Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 207
CONTROLLING
LANGKAH DASAR PENGENDALIAN :
BUAT STANDAR
PENILAIAN
UKUR
HASIL
SESUAI
TINDAKAN
STANDAR ?
PERBAIKAN
TIDAK
PERLU
TINDAKAN
KUNCI SUKSES KEPEMIMPINAN









Disiplin
Rapi
Menjadi teladan
Rendah hati
Dapat bekerja sama dengan orang lain
Tegas/berwibawa
Terbuka
Senang melakukan pekerjaan tersebut
Berorientasi pada tujuan
KUNCI SUKSES KEPEMIMPINAN





Keyakinan bahwa setiap proyek tidak sama
Kurangi kepemimpinan terpusat
Berikan kesempatan tiap bagian berkembang
Jangan pernah puas terhadap mutu
Mempunyai keahlian :
= Kemampuan membuat perencanaan
= Analisa & pengambilaan keputusan
= Mengendalikan rapat
= Komunikasi