Survey
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
KKPI ( ketrampilan komputer & pengelolaan Informasi ) Pengertian Program Access Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi untuk mengolah database, karena terdiri dari lajur kolom & lajur baris Microsoft Access merupakan aplikasi program yang sangat mudah dalam pembuatan dan perancangan sistem manajemen database. Merupakan sekumpulan data yang saling berhubungan Untuk Membuat Aplikasi program Persediaan Barang Untuk membuat aplikasi program gaji karyawan/pegawai Untuk membuat program kehadiran Untuk membuat program penjualan & pembelian Untuk membuat program aplikasi administrasi pendidikan dll. Field No NIK Nama Gaji 1. A121 Raya 500.000 2. B 122 Andika 550.000 3. C123 Herman 650.000 4. D124 Susanti 700.000 Record Field adalah struktur data yang merupakan bagian dari kolom Record adalah struktur data yang merupakan bagian dari baris Klik tombol start Lalu pilih program Lalu pilih Microsoft Office Kemudian pilih Microsoft Office Access 2007 Tabel : merupakan komponen utama dlm database yang berisikan kumpulan tabel. Queries : untuk menampilkan data dengan kondisi tertentu atau kriteria dari sebuah tabel Form : untuk menampilkan, mengisi, mengubah atau menghapus data. Report : untuk menampilkan bentuk sebuah laporan ( dapat dicetak ) Tuliskan Pengertian dari Ms. Access Tuliskan apa itu Database Ada 5 point fungsi Ms. Access, Tuliskan Tuliskan maksud dari Field & Record Bagaimana cara membuka aplikasi Ms. Access Pada halaman awal access 2007, pilih kelompok featuring pada panel sebelah kiri. Kemudian pilih New blank database pada daftar template. Pada panel sebelah kanan, beri nama file databasenya yang akan dibuat. pada kotak file name. contohnya “latihan.accdb” lalu tekan tombol Create. Memahami area kerja access 2007 Office button > Berfungsi untuk menampilkan sederetan menu-menu perintah yang akan digunakan. Quick access toolbar > Merupakan iconicon yang berfungsi untuk mengakses menu dengan sekali klik. Title bar > Berfungsi sebagai petunjuk kepada user tentang program aplikasi & file database yang sedang aktif / dibuka. Ribbon > Merupakan seperangkat menu yang dikelompokkan berdasarkan kesamaan fungsi yang dibawanya. Sizing button > Berfungsi untuk minimize, maximize, restore serta menutup program access. Panel navigasi > Berfungsi untuk menempatkan nama-nama objek database yang telah dibuat meliputi tabel, form, query, report & dll. Status bar > Berfungsi untuk menampilkan keterangan-keterangan dari aktivitas yang kita lakukan. Tampilan objek database > Berfungsi untuk menampilkan data-data dari objek database yang dipilih pada panel navigasi. Menutup file database • Klik tombol “office button” • Klik menu “close database” Membuka file database @ Klik tombol office button @ Lalu pilih menu open @ Tentukan file database yang akan dibuka Pada area kerja access yang tampil, klik tab create Lalu pada kelompok tables, klik icon table design Lalu ketikkan nama-nama fieldnya pada kotak field name Lalu pada kotak data type, tentukan tipe data yang sesuai dengan fieldnya Membuat tabel data siswa Buka program access ( diperagakan ) Lalu buat file databasenya ( diperagakan ) Lalu buat tabel data mahasiswa ( diperaga ) Lalu isikan field-field yang sesuai dengan data mahasiswa ( diperagakan ) Lalu tentukan tipe datanya pada kotak data type ( diperagakan ) Lalu isikan pada bagian description sebagai keterangan dari field name ( diperagakan ) Membuat primary key Cara pertama Klik kanan pada field name “ NIM “. Lalu pilih menu primary key. Cara kedua Arahkan (aktifkan) pada field name “ NIM “. Lalu pada ribbon design dikelompok tools, klik icon primary key Menghapus primary key • Cara pertama • Aktifkan pada field name contohnya “ NIM “. Klik lagi icon primary key yang ada di ribbon design • Carat kedua • Klik kanan mouse pada field name contohnya “ NIM “. Lalu klik lagi primary key Menyimpan tabel • Ada dua cara dalam menyimpan tabel 1. Dari Quick acces toolbar • Klik icon save lalu pada kotak save as tentukan nama tabelnya ditable name, lalu klik tombol ok. ( diperagakan ) 2. Dari Tombol office button • Klik menu save / save as lalu beri nama tabelnya di table name, lalu klik tombol ok. ( diperagakan ) Pertemuan Ketiga By Syahril, S.Kom Membuat tabel nilai siswa • Buka file database yang sudah ada, klik ribbon create untuk membuat tabel yang baru. • Lalu klik icon table design yang berada dikelompok tabel. • Lalu rancanglah sebuah tabel yang berhubungan dengan nilai siswa.( NIM, B.Inggris, B.Indo, Matematika, Agama, Komputer , dll ) • Lalu beri primary key pada field name “ NIM “ dengan cara klik pada icon primary key yang berada di ribbon design dikelompok tools. • Kemudian simpanlah tabel yang telah dibuat. Dengan cara klik icon save pada quick access toolbar atau bisa juga di office button. Terlebih dahulu bukalah database yang pernah ada (dibuat). Dipanel navigasi arahkan mouse ke tabel dengan cara mendouble klik tabel tersebut. Pada panel navigasi, klik kanan nama tabel yang akan dicopy lalu pilih menu copy Kemudian klik kanan disembarang tempat yang masih kosong diarea panel navigasi. Lalu pilih menu paste. Kemudian akan muncul kotak dialog “paste table as”, pada kotak table name, beri nama tabel yang baru lalu tekan ok Cara mengganti nama tabel Klik kanan pada tabel, kemudian pilih menu rename Kemudian beri nama lain pada tabel tersebut Lalu akhiri dengan cara menekan enter dikeyboard. CARA MENGHAPUS TABEL Klik kanan pada tabel yang mau dihapus Lalu pilih menu delete Cara lain untuk menghapus tabel: • Dari ribbon home dikelompok records, klik icon delete • Kemudian muncul kotak konfirmasi, lalu klik tombol ok MENAMBAH FIELD BARU Klik ganda pada tabel contoh “tabel siswa” Klik kanan diantara field-field yang ada Lalu pilih Insert Column Atau dengan mengklik Ribbon Datasheet, kemudian klik menu Insert yang berada di kelompok Fields & Columns MENGGANTI NAMA FIELD Dengan cara klik kanan pada Fieldnya lalu pilih Rename atau dengan cara mendouble klik Fieldnya lalu ketikan nama Fieldnya. Menghapus Field Klik kanan diantara field-field yang ada Lalu pilih Delete Column Dapat juga menggunakan menu Delete Column yang ada pada kelompok Records dari Ribbon Home. Buka file database yang sudah ada Klik ribbon Database Tools Lalu klik Icon Relationships pada kelompok Show/Hide Klik kanan pada Relationships lalu pilih show table Sorotlah pada tabel siswa kemudian klik tombol Add, lakukan hal yang sama pada tabel yang ke dua lalu klik close Lanjutan Membuat hubungan antar tabel Klik pada field NIM yang ada di tabel pertama Kemudian drag sampai pada field NIM yang ada di tabel kedua, ketika dilepas tombol mouse, akan tampil kotak dialog Edit Relationships Tekan tombol Create untuk membuat relasi/hubungan. Mengedit hubungan antar tabel Pada relationship yang telah tampil, klik kanan pada garis relasi antar tabel Akan tampil menu pop up. Lalu pilih Edit relationship atau klik icon Edit relationship yang ada di ribbon design. Lalu pada kotak dialog Edit relationship, atur hubungan antar tabel sesuai dengan kondisi yang diinginkan. Untuk mengatur tipe hubungan klik join type. Double klik pada tabelnya di panel navigasi. Pada bagian kiri tabel, klik tanda + tersebut. Akan terdapat subtabel di bawahnya Fungsi query adalah untuk membantu kita dalam pengolahan data, baik dalam melakukan pemilihan, pengurutan, update dll. Membuat Query dengan Query Wizard • Buka aplikasi access 2007 lalu buka file databasenya • Kliklah ribbon Create. Pada kelompok Other pilih icon Query Wizard. • • • Lalu muncul kotak New Query. Contohnya pilih Simple Query Wizard lalu klik tombol ok. Akan tampil kotak Simple Query Wizard. Kita bisa memilih satu atau lebih tabel atau Query. Pertama – tama, pada tabel/queries, pilihlah tabelnya. Lalu sorot field-field yang akan dimasukkan ke bagian selected fields. Gunakan tombol > untuk memasukkannnya. • • Kembali ke tabel/queries, pilih tabel berikutnya. Lalu masukkan salah satu fieldfieldnya ke dalam kotak selected fields. Lanjutkan dengan menekan tombol next, lalu klik tombol next. Kemudian beri nama Querynya. Lalu klik tombol Finish. Buka aplikasi access 2007 lalu buka file databasenya Lalu klik Ribbon Create kemudian klik icon query design pada kelompok Other Lalu akan tampil Design View & Show Table Kemudian sorot pada tabel siswa & tabel nilai lalu klik tombol Add. Kemudian klik tombol close. Selanjutnya tentukan field-field yang diperlukan untuk membuat query Klik pada bagian field dan pilih tabel siswa misalkan NIM, alamat, bahasa inggris, bahasa indonesia. Dll Setelah sudah dipilih field-field yang mana yang dimasukkan. Untuk menjalankannya klik ikon run yang ada di ribbon design pada kelompok Results. Tuliskan fungsi office button…? Tuliskan fungsi panel navigasi…? Bagaimana cara membuat tabel data siswa…? Bagaimana cara membuat primary key…? Bagaimana cara menambah field baru…? Form merupakan salah satu objek database yang berguna untuk menampilkan, memasukkan atau mengubah data dari tabel atau query. Dan juga berguna untuk mengatur field atau record yang akan ditampilkan ke hadapan user MEMBUAT FORM DENGAN FORM TOOL Jalankan program Access 2007 lalu buka file database.accdb Lalu klik sekali pada tabel yang aka dibuat formnya Lalu klik ribbon Create dan klik pada ikon form yang ada di kelompok form.