Download SIMP Modul-9 Manajemen Informasi – Konsep Database

MANAJEMEN INFORMASI:
KONSEP DATABASE
A. Ridwan Siregar
TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Apa permasalahan dalam pengelolaan
sumber daya data dalam lingkungan file
tradisional dan bagaimana hal tersebut
diatasi dengan sistem manajemen database
2. Apa kemampuan utama sistem manajemen
database (DBMS) dan mengapa DBMS
relasional sangat kuat?
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
2
PENGORGANISASIAN DATA
• SI yang efektif memberikan kepada pengguna
informasi yang akurat, tepat waktu (timely), dan
relevan
– Akurat: bebas dari kesalahan
– Tepat waktu: tersedia ketika diperlukan
– Relevan: berguna dan sesuai dengan kebutuhan
• Manajemen data penting untuk menghasilkan
informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
3
KONSEP DATABASE
• Database adalah suatu koleksi data
komputer yang terintegrasi,
diorganisasikan dan disimpan dengan
suatu cara yang memudahkan
pengambilan kembali
• Konsep database adalah integrasi logis
dari catatan-catatan dalam banyak file
SIM
4
ORGANISASI FILE
• Sistem komputer
mengorganisasikan data dalam
hirarki dimulai dari bit dan byte
dan dilanjutkan dengan field,
record, file, dan database
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
5
ISTILAH ORGANISASI FILE
• Bit  unit terkecil data, binary digit (0 dan 1)
• Byte  sekelompok bit untuk menyatakan satu
karakter
• Field/ruas  kelompok karakter, kata atau angka,
mis: nama atau tanggal lahir
• Record/cantuman  sekelompok ruas yang saling
berkaitan
• File/berkas  sekelompok cantuman sejenis
• Database/pangkalan data  sekelompok berkas
yang saling berkaitan
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
6
HIRARKI DATA
CONTOH:
FILE MAHASISWA
FIELD
NO NAMA
1
2
RECORD
NIM
KELAS
BUDI 2002240220 SI-11
ANI
2002243309 SI-15
SIM
8
HIRARKI
DATA
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
9
MASALAH FILE TRADISIONAL
• Pada kebanyakan organisasi, sistem cenderung
tumbuh sendiri tanpa suatu perencanaan
menyeluruh
• Akuntansi, keuangan, manufaktur, SDM, dan
perjualan dan pemasaran semuanya
mengembangkan sistem dan file data sendirisendiri
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
10
PEMROSESAN FILE TRADISIONAL
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
11
KELEMAHAN FILE TRADISIONAL
1. Redundansi data
– Terjadinya duplikasi data di antara sejumlah file
data
2. Ketergantungan program-data
– Keterkaitan erat antara data yang disimpan pada
file tradisional dengan program perangkat lunak
yang meremajakan dan memelihara file tersebut
– Setiap perubahan pada organisasi atau format
data, mengharuskan pula perubahan pada semua
program yang berkaitan dengan file tersebut
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
12
KELEMAHAN FILE TRADISIONAL
3. Tidak fleksibel
- Membuat laporan sesuai dengan program yang
ada, tetapi tidak bisa melayani permintaan
informasi yang tidak diantisipasi sebelumnya
- Programmer harus membuat lebih dahulu
program untuk melayani permintaan baru tersebut
4. Miskin sekuriti
- Karena kontrol dan manajemen terhadap data
rendah, maka akses terhadap informasi dan
manajemen informasi bisa terjadi di luar kontrol
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
13
KELEMAHAN FILE TRADISIONAL
5. Miskin berbagi-pakai data (data sharing)
– Informasi tidak bisa mengalir secara leluasa di
antara bagian atau bidang yang berbeda di dalam
organisasi
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
14
PENDEKATAN DATABASE PADA
MANAJEMEN DATA
• Teknologi database dapat mengatasi berbagai
masalah yang terdapat pada file tradisional
– Database  Koleksi data terorganisasi untuk melayani
banyak aplikasi pada saat yang bersamaan dengan
menyimpan dan memelihara data sehingga tampil seperti
pada satu lokasi
– DBMS  Perangkat lunak untuk membuat dan
memelihara database dan memungkinkan setiap aplikasi
dapat mengambil data tanpa harus membuat file terpisah
atau harus mendefinisikan data pada setiap program
komputer yang digunakan
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
15
DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
(DBMS)
• Perangkat lunak yang memungkinkan organisasi dapat
mensentralisasikan data, mengelolanya dengan efisien, dan
menyediakan akses terhadap data yang disimpan kepada
setiap program aplikasi
• DBMS bertindak sebagai antarmuka (interface) antara
program aplikasi dan fisik file data
• Ketika program aplikasi memanggil suatu item data misalnya
nama seseorang, maka DBMS akan mendapatkan item
tersebut dalam database dan memberikannya kepada
program aplikasi
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
16
CONTOH DATABASE SDM
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
17
FUNGSI DBMS
1. Membuat dan memelihara database
2. Mengeliminasi persyaratan untuk
perintah pendefinisian data
3. Bertindak sebagai antarmuka (interface)
antara program aplikasi dan fisik file
data
4. Memisahkan pandangan logis dan fisik
data
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
18
SOLUSI DBMS
1. DBMS mengurangi redundansi dan inkonsistensi
data dengan meminimalisasi file terpisah di mana
data yang sama diulang
2. Ada kemungkinan DBMS tidak bisa menghapuskan
redundansi data secara keseluruhan dalam suatu
organisasi, tetapi DBMS bisa mengontrol redundasi
tersebut
3. Jika ada data yang sama, DBMS bisa menghilangkan
inkonsistensi data sehingga setiap data yang
redundan memiliki nilai yang sama
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
19
SOLUSI DBMS
4. DBMS tidak menggandengkan program dan data,
menjadikan data berdiri sendiri terpisah dari
program
5. Akses dan ketersediaan informasi meningkat dan
biaya pengembangan program dan
pemeliharaannya menurun karena programer dan
pengguna dapat melakukan pertanyaan ad hoc
terhadap data di dalam database
6. DBMS memungkinkan organisasi
mensentralisasikan manajemen data,
penggunaannya, dan keamanannya
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
20
DATABASE RELASIONAL
• DBMS paling populer saat ini baik untuk PC maupun komputer
besar adalah DBMS relasional
• DBMS relasional menyajikan data seperti tabel dua-dimensi
(disebut relasi)
• Tabel bisa merupakan beberapa buah file
• Setiap tabel berisikan data tentang sebuah entitas dan atributatributnya
• Contoh DBMS:
– Microsoft Access  untuk desktop
– DB2, Oracle, dan Microsoft SQL Server  untuk komputer besar
– MySQL adalah DBMS open source populer
– Oracle DBMS Lite  untuk perangkat bergerak
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
21
ENTITAS, ATRIBUT, DAN KEY FIELD
• Sebuah record menggambarkan satu entitas (entity)
 orang, tempat, benda, atau peristiwa
• Setiap karakteristik atau kualitas yang
menggambarkan entitas tertentu disebut atribut
(atribute)  potongan informasi entitas
• Setiap record di dalam suatu file harus memiliki
sekurang-kurangnya satu field (key field) yang secara
unik dapat mengidentifikasi record tersebut sehingga
record tersebut dapat ditemu-balik, diremajakan,
atau disortir
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
22
ISTILAH DATABASE
•
•
•
•
ARS
File = Table
Record = Row, istilah lebih teknis adalah Tuple
Field = Atribute = Column
Key field = ruas yang didesain sebagai
identifier unik untuk mengidentifikasi setiap
informasi dalam setiap baris (row), disebut
primary key
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
23
DATABASE RELASIONAL
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
24
DATABASE RELASIONAL
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
25
OPERASI DASAR DBMS
RELASIONAL
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
26
OBJECT-ORIENTED DBMS
• OODBMS meyimpan data dan prosedur yang
bertindak pada data tersebut sebagai obyek yang
dapat ditemu-balik dan dibagi-pakai secara otomatis
• OODBMS menjadi populer karena dapat digunakan
untuk mengelola berbagai komponen multimedia
atau Java applets yang digunakan pada aplikasi Web,
yang mengintegrasikan potongan-potongan
informasi dari berbagai sumber
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
27
OBJECT-ORIENTED DBMS
• Walaupun OOD dapat menyimpan jenis
informasi yang kompleks tetapi OOD lebih
lambat dibandingkan dengan DBMS relasional
• Sistem hibrid object-relational DBMS sekarang
tersedia yang memiliki kapabilitas untuk
keduanya yaitu object-oriented and relational
DBMS
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
28
CLOUD DATABASES
• Penyedia cloud computing menawarkan
layanan manajemen database, tetapi
dengan fungsionalitas yang terbatas
dibandingkan dengan DBMS relasional
standar
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
29
KOMPONEN DBMS
 Data Definition Language (DDL)  Mendefinisikan
setiap elemen data seperti tampak dalam database
 Data Manipulation Language (DML)  Bahasa DBMS
di mana pengguna-akhir dan programmer
menggunakannya untuk memanipulasi data di dalam
database, contoh: SQL
 Data Dictionary (DD)  Perangkat terautomasi atau
manual untuk penyimpanan dan pengorganisasian
informasi tentang pemeliharaan data di dalam
database
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
30
FITUR KAMUS DATA MS-ACCESS
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
31
CONTOH QUERY SQL
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
32
QUERY MS-ACCESS
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
33
LINGKUNGAN SISTEM DATABASE
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
34
TERIMA KASIH
ARS
SIMP Modul-8 Manajemen Informasi:
Konsep Database
35