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Resumen definitivo gestión de empresas parcial 1 Unidad 2: cap 1, 8, 9, 15, 16, 18 Unidad 3: cap 5 Unidad 1 y 4 : cap 1 última parte Unidad 5: cap 15, 17 y 18 liderazgo Unidad 6: cap 2 Unidad 7: cap 11 y 12 Unidad 8: cap 10 y 18 UNIDAD 2 1.1. Que es la organización y cuáles son sus pilares 1.2. La organización cambiante (antes y ahora) 1.3. Clasificación de las organizaciones 1.3.1.Fines 1.3.1.1. Con fines de lucro 1.3.1.2. Sin fines de lucro 1.3.2.Actividades 1.3.2.1. Agropecuarias 1.3.2.2. Comerciales 1.3.2.3. Constructoras 1.3.2.4. Industriales 1.3.2.5. Servicios 1.3.3.Tamaño 1.3.3.1. Grande 1.3.3.2. Mediana 1.3.3.3. Pequeña 1.3.3.4. Micro 1.3.4.Geográfico 1.3.4.1. Domesticas 1.3.4.2. Internacionales 1.3.4.3. Corporaciones transnacionales (casa madre establece las reglas) (clones) 1.3.4.4. Corporaciones multinacionales (cada país impone sus propias reglas) (se adaptan al lugar) 1.4. Pilares 1.4.1.Finalidad (PLANEACIÓN) 1.4.1.1. misión y visión 1.4.1.2. Objetivos Smart/CACV y planes 1.4.1.2.1. Categorías de objetivos 1.4.1.2.1.1. Financieros y estratégicos 1.4.1.2.1.2. Formales y reales 1.4.1.2.2. Objetivos y relación con jerarquía de la org 1.4.1.2.3. Tipos de objetivos •Utilidad •Innovación •Desarrollo •Prestigio •Calidad de productos •Reconocimiento del desempeño de sus trabajadores •Adaptación a los deseos y necesidades de la demanda •Productividad •Liderazgo •Posicionamiento 1.4.1.3. Estrategias e importancia (ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA??) 1.4.1.3.1. Jerarquía gerencial y de estrategias 1.4.1.3.2. Tipos de estrategia (Crecimiento, estabilidad y renovación) Concentración Integración Diversificación Estabilidad renovación Crecimient o 1.4.2.Estructura 1.4.3.Personas 1.4.3.1. Gerentes 1.4.3.1.1. Roles administrativos de Mintzberg 1.4.3.1.2. Importancia de los gerentes en estructura 1.4.3.1.3. Liderazgo 1.4.3.1.4. Habilidades administrativas (en relación con los gerentes) y organigrama 2. Que es la administración 2.1. Funciones 2.1.1. Planeación 2.1.2. Organización 2.1.3. Dirección 2.1.4. Control Comunicación corporativa 1.1Que es la org y cuáles son sus pilares Es un conjunto de personas para cumplir un propósito específico, satisfacer necesidades y solucionar problemas. 1-cuenta con un propósito definido, generalmente expresado en las metas que pretende lograr. 2-las organizaciones están conformadas por personas. Se requiere de ellas para llevar a cabo el trabajo necesario para que la empresa cumpla sus objetivos. 3- todas las organizaciones desarrollan una estructura, el marco en el que trabajan. Puede ser abierta y flexible, sin responsabilidades laborales específicas o, por el contrario, con una estricta adhesión a arreglos laborales explícitos. Sus pilares son: 1.2Org cambiante Org de antes vs de ahora 1.3 Clasificación de org 1.4.1 Finalidad 1.4.1.1 misión y visión misión: Naturaleza del negocio/ Porque existe la compañía / función de la org en la sociedad/cosas mas alcanzables visión: visión futurista de lo que quisiera ser/sirve para motivar a los miembros de la org/ a donde quiere llegar a largo plazo/A veces indefinida e inconcreta/ Lazzati la visión organizacional “es una visualización de una situación futura y deseable, que se aspira a lograr en un horizonte más bien lejano, aunque no necesariamente esté claro el camino para ello”. 1.4.1.2 Objetivos y planes Objetivos: fines a los que se dirige el planeamiento, pero se alinean también con misión y visión guía de las decisiones y representan los criterios para evaluar los resultados obtenidos por el trabajo. (requiere control) SMART Especifico Medible Relevante Alcanzable Tiempo CACV Comprensible Aceptable(desafío) Cuantificable(medible) Verificable Los planes son documentos en los que se especifica cómo se lograrán los objetivos. Estos se encuentran dentro de las estrategias. Normalmente en ellos se incluyen: la asignación de recursos, los cronogramas y otras acciones necesarias para que se cumplan. 1.4.1.2.1 clasificación de los objetivos 1.4.1.2.1.1 Financieros y estratégicos Financieros: De carácter financiero/económico Estratégicos: Todas las demás áreas 1.4.1.2.1.2 Establecidos/ formales y Reales Establecidos: declaraciones oficiales que hace una organización respecto de las metas que asegura perseguir y que desea que las partes interesadas consideren como tales. Reales: aquellos que en realidad se está esforzando por cumplir la org (para saber cuales son fijarse en las acciones que realiza) 1.4.1.2.2 Objetivos y relación con jerarquía en la org Tipos de objetivos objetivos estratégicos: son generales y a largo plazo objetivos operacionales: son tácticos específicos por áreas y sectoriales objetivos individuales: para una persona o grupo reducido 1.4.1.3 Estrategias e importancia David Fred, una estrategia es “un medio para alcanzar los objetivos a largo plazo” Hax y Majluf, ¨la estrategia es un concepto multidimensional, que abarca todas las actividades fundamentales de la empresa, otorgándoles un sentido de unidad, orientación y propósito, y facilitando al mismo tiempo las modificaciones necesarias inducidas por el medio. ¨ Estrategias: Planes que determinan cómo logrará la organización su propósito comercial, cómo competirá con éxito y cómo atraerá y satisfará a sus clientes para cumplir sus objetivos La estrategia es “la dirección y alcance de una organización a largo plazo; consigue ventajas para la organización a través de su configuración de los recursos en un entorno cambiante, para hacer frente a las necesidades de los mercados y cumplir las expectativas de los stakeholders”. Implica por lo tanto decisiones que afectan el largo plazo de una organización, relacionadas con el alcance de las actividades que realiza, y tendientes a adecuarse al entorno. Johnson y Scholes, 2001. ¿Por qué es tan importante la administración estratégica? Existen tres razones: La más relevante estriba en que puede hacer la diferencia en términos de qué tan buen desempeño tiene una organización. las organizaciones que usan la administración estratégica tienen niveles más altos de desempeño. Otra razón es que los gerentes se ven afectados por constantes cambios de circunstancias. Con el fin de enfrentar la incertidumbre, emplean la administración estratégica para examinar los factores relevantes y decidir cuáles acciones poner en práctica. Por último, las organizaciones son complejas y diversas y cada una de sus partes debe trabajar en conjunto con las demás para cumplir los objetivos generales. La administración estratégica contribuye al logro de ese propósito. 1.4.1.3.1 Estrategias y jerarquía gerencial (3) 3 tipos de estrategia Como se mencionó antes, las organizaciones emplean tres tipos de estrategias: corporativas, competitivas y funcionales. Por lo general, los gerentes de más alto nivel son responsables de las estrategias corporativas los de nivel intermedio se ocupan de las estrategias competitivas los de nivel bajo tienen que vérselas con las estrategias funcionales. 1.4.1.3.2 Tipos de estrategias CORPORATIVAS La estrategia corporativa determina en qué líneas de negocio opera o desea operar la empresa y qué quiere lograr al participar en ellas. Su fundamento se encuentra en la misión y los objetivos de la organización, así como en el papel que jugará cada unidad de negocio dentro de la empresa. La otra parte de la estrategia corporativa consiste en la decisión que toman los altos ejecutivos en cuanto a qué hacer con esas líneas de negocio: impulsar su crecimiento, mantenerlas estables o renovarlas. CRECIMIENTO Concentración: se enfoca en su principal línea de negocio y aumenta la cantidad de productos que ofrece o busca atender más mercados con ella Integración: la integración vertical hacia atrás, la organización se convierte en su propio proveedor, lo cual le permite controlar sus insumos. En la integración vertical hacia adelante, la organización asume el papel de su propio distribuidor y, por lo tanto, puede controlar el destino de su producción. la integración horizontal, las compañías crecen combinándose con sus competidores Diversificación: relacionada ocurre cuando la empresa se alía con compañías que operan en industrias diferentes pero relacionadas, consiste en técnicas de manufactura orientadas a la eficacia, mismas que desarrolló en su negocio principal. no relacionada se da cuando la compañía se combina con otras que pertenecen a industrias distintas o no relacionadas. ESTABILIDAD la que la organización se apega a su actividad actual. Otros ejemplos de su implementación se dan cuando la empresa se enfoca en seguir atendiendo a los mismos clientes ofreciéndoles los mismos productos o servicios, en conservar su participación de mercado y en mantener inalteradas sus operaciones de negocio vigentes. La organización no crece, pero tampoco se rezaga. RENOVACIÓN Tratar de solucionar el debilitamiento de su desempeño. Los dos tipos principales de estrategia de renovación son la racionalización y la recuperación. estrategia de racionalización es una estrategia de renovación de corto plazo, utilizada para solucionar problemas de desempeño no muy complejos. Esta estrategia contribuye a que la organización estabilice sus operaciones, revitalice sus recursos y capacidades, y se prepare para volver a la competencia. estrategia de recuperación en cualquiera de estas estrategias, los gerentes reducen costos y reestructuran las operaciones organizacionales. Sin embargo, en la estrategia de recuperación ambas medidas son más radicales que en la estrategia de racionalización. 1.4.3 Personas 1.4.3.1 gerentes ¿Qué es un gerente? Un gerente es alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para lograr los objetivos de la empresa. La labor del gerente no tiene que ver con el logro personal, sino con ayudar a los demás a llevar a cabo su trabajo. Esto podría implicar coordinar el trabajo de un departamento o supervisar a una sola persona. También podría involucrar la coordinación de las actividades laborales de un equipo conformado por personal de distintos departamentos o hasta por individuos ajenos a la organización 1.4.3.1.1 Roles según Mintzberg * Roles gerenciales de Mintzberg 1)roles gerenciales se refiere a las acciones o comportamientos específicos exhibidos por los gerentes, y que se espera que éstos realicen. Cuando describimos la labor del gerente desde la perspectiva de los roles no estamos centrándonos en una persona específica, sino en las expectativas y responsabilidades relacionadas con el individuo que desempeña ese rol. 2)Los roles interpersonales tienen que ver con las personas (subordinados e individuos ajenos a la organización) y otros deberes de carácter ceremonial y simbólico. Los tres roles son: representante, líder y enlace. 3)Los roles informativos involucran la recopilación, recepción y transmisión de información. Los tres roles informativos son monitor, difusor y vocero. 4)roles decisorios implican la toma de decisiones o la elección de alternativas, e incluyen al emprendedor, al solucionador de conflictos, al asignador de recursos y al negociador. al desempeñar estos roles, las actividades de los gerentes incluyen tanto la reflexión (razonamiento) como la acción (ejecución). En los niveles más altos de la organización, los roles de difusor, representante, negociador, enlace y vocero son más importantes por otra parte, el rol de líder (tal como lo definió Mintzberg) es más relevante para los gerentes de niveles más bajos que para los de niveles intermedios o altos. Con base en sus observaciones, Mintzberg explicó que el gerente realiza lo anterior de tres maneras: (1)ocupándose directamente de las acciones (por ejemplo, negociando contratos, dirigiendo proyectos, etc.); (2) manejando a las personas que ponen en ejecución las acciones (por ejemplo, motivándolas, creando equipos, mejorando la cultura organizacional, etc.); (3) manejando la información que impulsa a los individuos a poner manos a la obra (a través de presupuestos, objetivos, delegación de tareas, etc.). 1.4.3.1.2 Importancia de los gerentes ¨Un buen jefe puede cambiar nuestra vida, impulsándonos a alcanzar nuevos hitos profesionales y personales, y dinamizando el trabajo individual y de equipo para superar, en conjunto los nuevos desafíos, cuya magnitud es demasiado grande como para enfrentarlos en solitario.¨ Según el autor hay tres características que prevalecen a la hora de la importancia en los gerentes: 1) Son los encargados de identificar los problemas y buscarles formas creativas de resolución, detectan oportunidades y amenazas y lidian con los factores tanto internos como externos de la org tomando ellos la iniciativa y dándole la dirección a la empresa. 2) Se encargan de coordinar acciones y supervisar que sucedan, son el motor que hace que los empleados cumplan sus tareas supervisando, acompañando y aconsejándolos de forma que se logran los objetivos en tiempo y forma. También en caso de fallas son los que deben detectarlas y buscar soluciones. 3) Son los principales responsables de la cultura y ambiente laboral y con lo que ello conlleva en la motivación de sus empleados y sus repercusiones a nivel económico por su productividad 1.4.3.1.3 Liderazgo Liderar es influir sobre personas y grupos para que se encaminen en el logro de las metas colectivas. Esta cualidad se reflejará en el talento de reunir a la gente, de lograr que los individuos trabajen juntos eficientemente en pos de un objetivo común, que se ayuden mutuamente, que confíen los unos en los otros. El liderazgo de la organización proviene de las actitudes y de las capacidades de los ejecutores clave. El liderazgo es un proceso mediante el cual una persona determina el objetivo de las otras, y logra que ellas se conduzcan juntas y la acompañen en esa dirección con habilidad y total compromiso. Liderazgo estratégico liderazgo estratégico es La capacidad de anticipar, visualizar, mantener la flexibilidad, pensar estratégicamente y trabajar con otros miembros de la organización para implementar los cambios que generarán un futuro viable y valioso para la compañía. ¿Qué pueden hacerlos gerentes de primer nivel para asumir un liderazgo estratégico eficaz? Liderazgo ético Algunas medidas que puede aplicar el gerente 1.4.3.1.4 Organigrama y habilidades de los gerentes Clasicamente se pueden diferenciar tres escalones gerenciales : Los de primera línea -escalón más bajo- se encargan de gestionar tareas de los empleados planos. Las habilidades técnicas, estrategias funcionales, objetivos individuales son el conocimiento específico del trabajo y de las técnicas necesarias para realizar de forma competente las tareas laborales. Estas habilidades tienden a ser más importantes para los gerentes de primera línea porque por lo general son ellos quienes manejan a los empleados que utilizan herramientas y técnicas para generar los productos o servicios ofrecidos por la organización a sus clientes. Los de segunda línea, coordinan y supervisan a los gerentes de primera línea: las habilidades humanas, estrategias competitivas y objetivos operacionales mismas que involucran la capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto individualmente como en grupo. Como todos los gerentes tienen que tratar con personas, estas habilidades tienen la misma relevancia en todos los niveles administrativos. Los gerentes con buenas habilidades humanas consiguen lo mejor de sus subordinados. Saben cómo comunicarse con ellos, motivarlos, dirigirlos e inspirarles entusiasmo y confianza. por ultimo los gerentes al mando son los que marcan la dirección central de la organización y toman decisiones de todo tipo junto con el armado de estrategias corporativas y objetivos estratégicos que marcan el norte. las habilidades conceptuales son aquellas que utilizan los gerentes para pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas. Empleando tales habilidades, los gerentes logran ver la organización como un todo, comprender las relaciones que hay entre varias subunidades y visualizar de qué manera se inserta la organización en un entorno más amplio. Estas habilidades son más relevantes para los gerentes de alto nivel. (Aspira a esto) Otras habilidades importantes Administrar el capital humano • Inspirar compromiso • Manejar el cambio • Estructurar el trabajo y conseguir que se hagan las cosas • Facilitar los contextos psicológico y social del trabajo • Emplear redes para cumplir propósitos específicos • Administrar los procesos de toma de decisiones • Administrar la estrategia y la innovación • Administrar la logística y la tecnología 2 Que es la administración La administración tiene que ver con coordinar y supervisar las actividades laborales de otras personas, de manera que sean realizadas de forma eficiente y eficaz. eficiencia Hacer las cosas bien o lograr los mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos. Uso optimo de recursos sin desperdicios (trabajo sin horas de ocio) eficacia Hacer lo correcto o llevar a cabo las actividades laborales que derivarán en el logro de los objetivos de la empresa Mientras que la eficiencia tiene que ver con los medios para llevar a cabo las cosas. La eficacia está relacionada con los fines o, en otros términos, con el logro de los objetivos organizacionales. “Básicamente, la administración tiene que ver con influir en la acción. Se trata de contribuir a que las organizaciones y sus unidades lleven a cabo las cosas, lo cual implica acción”. (Mintzberg pag 11 cap 1) Las organizaciones bien administradas desarrollan una base de clientes leales, crecen y prosperan incluso en épocas difíciles. Las que tienen una administración inapropiada terminan por perder clientes y dejar de generar ingresos. 2.1Funciones Modelo de Funciones administrativas Henri Fayol, empresario de origen francés, fue el primero en proponer, a principios del siglo xx, que todos los gerentes ejecutan cinco funciones: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Hoy en día esas funciones se han resumido en cuatro: planear, organizar, dirigir y controlar. 2.1.1 planeación A) Planeación Función administrativa que involucra la definición de objetivos, el establecimiento de estrategias para lograrlos, y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades los gerentes son responsables de disponer y estructurar el trabajo que realizan los empleados (Ver en segmento importancia de gerentes) ¿Por qué planear? 1- Coodinan esfuerzos y gente hacia el objetivo 2- Reduce el nivel de la incertidumbre 3- Reduce el desperdicio y la redundancia (aporta más control para llegar a objetivos) 2.1.2 Organización B) organización Función administrativa que tiene que ver con disponer y estructurar el trabajo para lograr los objetivos organizacionales Se organizan, determinan las tareas a realizar, quiénes deben llevarlas a cabo, cómo se agrupan las actividades, quién le reporta a quién y en dónde se toman las decisiones. 2.1.3 dirección C) dirección Función administrativa que involucra trabajar con y a través de las personas para lograr los objetivos organizacionales gerentes motivan a sus subordinados, ayudan a resolver los conflictos de los grupos de trabajo, influyen en los individuos o en los equipos durante la ejecución de las tareas, seleccionan los canales de comunicación más efectivos o afrontan de cualquier manera problemas relacionados con el comportamiento del personal, 2.1.4 Control D) control Función administrativa que consiste en supervisar, comparar y corregir el desempeño laboral con los logros y objetivos planeados en las estrategias El desempeño real es comparado con los objetivos establecidos. Si dichos objetivos no se han logrado, es labor del gerente corregir la situación. 3 Comunicación Comunicación es la transferencia y la comprensión de significados. Transferencia de significado: esto quiere decir, que si no se han transmitido la información o las ideas, la comunicación no se ha llevado a cabo. La comunicación involucra la comprensión. Para que la comunicación sea exitosa se debe impartir y entender el significado. La comunicación engloba la comunicación interpersonal, la comunicación entre dos o mas personas la comunicación organizacional, todos los patrones, redes y sistemas de comunicación en una organización. Ambos tipos son importantes para los gerentes. Si o si requiere comprensión Políticamente correcta La manera de comunicarse con alguien que no es como usted y los términos en los que se dirige Ej: hablar con alguien en silla de ruedas y agacharse Importancia de la Comunicación La Comunicación motiva, ya que aclara a los empleados lo que se debe hacer, que tan bien lo están haciendo y lo que se puede hacer para mejorar el desempeño si es que no se está en el nivel idóneo. Como los empleados trabajan en base a metas especificas, trabajan en pos de esas metas y reciben retroalimentación sobre el progreso de las mismas, se requiere la comunicación. La comunicación que se da dentro del grupo es un mecanismo fundamental por el cual los miembros comparten frustraciones y sentimientos de satisfacción, por lo tanto proporciona un alivio para la expresión emocional de los sentimientos y para satisfacer las necesidades sociales. Los individuos y los grupos necesitan información para que se hagan las cosas en las organizaciones. La comunicación proporciona esa información. UNIDAD 3 1 Ética 1.2 Que es la ética y que tipos hay 1.3 Ética personal (Dilemas morales y condicionantes) 1.3.3 Niveles de desarrollo 1.3.3.1 Preconvencional 1.3.3.2 Convencional 1.3.3.3 Principios 1.3.4 4 moderadores (En conjunto con nivel de desarrollo determina si el comportamiento va a ser bueno o malo) (actúa como 2do filtro para llegar a la resolución del dilema) 1.3.5 Características individuales 1.3.5.1 Valores 1.3.5.2 Personalidad 1.4 1.3.5.2.1 Ego 1.3.5.2.2 Lotus de control 1.3.6 Variables estructurales 1.3.7 Cultura organizacional 1.3.8 Intensidad del problema Ética empresarial (que es, incidencias y para qué sirve) 1.4.3 RSE,SE,OS 1.4.4 Principios éticos 1.4.5 ámbitos que abarca 1.4.6 Como incentivarla 1.4.7 Org verde 1.4.8 ética en contexto internacional UNIDAD 3 1 Etica 1.2 Que es la ética “la ciencia que estudia las acciones humanas en cuanto son buenas o malas”. Se orienta a la acción indicando como actuar bien y se apoya en los conocimientos teóricos acerca de las personas. Se refiere comúnmente a las reglas y principios que definen la buena y la mala conducta. La ética califica lo “que se hace” respecto de lo “que se debe hacer” pero se ocupa del “debe ser”. El fin de esta es guiarnos hacia una vida virtuosa Conocimiento ético espontáneo y conocimiento ético racional: Conocimiento ético espontáneo: Todos tenemos un conocimiento ético espontáneo, es algo innato que nos permite hacer valoraciones sobre lo que consideramos esta bien o mal y que son iguales en todos los seres humanos. Conocimiento ético racional: El hombre orienta su comportamiento hacia la búsqueda de la verdad acerca de los que es bueno, ser individuos más virtuosos, que buscan el bien común, lo verdaderamente bueno. La idea central es apoyarse en la razón para enriquecer la capacidad de “juicio moral” mediante la cual nos invita a reflexionar sobre nuestra conducta, más allá de las influencias que ejerzan las valoraciones del entorno social, nuestros intereses personales, la religión o la legislación vigente (en tal sentido, debemos resaltar que se puede actuar dentro del marco legal, pero no por ello ser morales Dilemas éticos: Son situaciones controvertidas en las que nuestros juicios morales se ponen a prueba. ¿De que depende que un individuo actúe moralmente? 1. Etapas o niveles del desarrollo moral en las que nos ubicamos 2. Moderadores (caract ind, estructura, cultura org, intensidad del problema) Ambos condicionan al individuo frente a los Dilemas Éticos. 1.3.3 Niveles de desarrollo Los niveles del desarrollo moral son 3 (secuencialmente atravesamos tres niveles a lo largo del ciclo vital, cada nivel tiene dos etapas) 1. Preconvencional 2. Convencional 3. De principios Cada uno de ellos está formado por dos etapas y en cada una de ellas los juicios morales propios se independizan cada vez más de lo externo. Los seres humanos atravesamos las seis etapas de manera gradual y ascendente. La mayoría se encuentra en el nivel Convencional, y no podemos garantizar que todos los individuos alcancen un estado de desarrollo moral superior. 1.3.3.1 Nivel preconvencional (Suelen ser niños) En el primer nivel, llamado preconvencional, la elección que hace el individuo entre lo correcto y lo incorrecto se basa en las consecuencias que enfrentará (castigos físicos, recompensas o intercambio de favores) a manos de entes externos. 1.3.3.2 Nivel Convencional En el nivel convencional, las decisiones éticas dependen de mantener ciertos estándares deseables y ponerse a la altura de las expectativas que tienen los demás. Respondemos a las expectativas de nuestro grupo de referencia, cumplimos con las obligaciones. Se nos vuelve difícil confrontar contra el orden convenido. El orden establecido orienta nuestras Acciones. 1.3.3.3 Nivel de Principios En el nivel de principios, los individuos definen sus valores morales distanciándose de la autoridad de los grupos a los que pertenecen o de la sociedad en general. (Ej: manifestaciones y oposición directa) Los juicios morales se apoyan en un conjunto de principios y normas éticas que valoran los derechos de los demás, reflejamos valores personales claros, elaborados ya, hasta podemos enfrentarnos a la opinión de la mayoría 1.3.4 Moderadores 1.3.5 características individuales 1.3.5.1 Valores convicciones fundamentales que se tienen acerca de lo que es correcto e incorrecto. Nuestros valores se desarrollan desde una fase temprana de la existencia, con base en lo que vemos y oímos de nuestros padres, maestros, amigos y otras entidades. 1.3.5.2 Personalidad 1.3.5.2.1 Ego Es la solidez que tienen las convicciones personales. La gente con un ego fuerte es propensa a resistirse a los impulsos para actuar de forma no ética y suele apegarse a sus convicciones. En otras palabras, los individuos con un ego fuerte son más proclives a hacer aquello que consideran correcto y, en comparación con quienes tienen un ego débil, sus juicios y acciones morales son más consistentes 1.3.5.2.2 Lotus de control El locus de control es el grado en que un individuo considera que tiene el control de su propio destino. Las personas con un locus de control interno consideran que tienen un dominio absoluto sobre su propio destino; por consiguiente, son más propensas a asumir la responsabilidad de sus actos y a guiar su comportamiento en función de lo que sus normas internas les indican que es correcto o incorrecto 1.3.6 Variables estructurales (Relacionado con las formas que se manifiesta El diseño estructural de la organización puede influir en el comportamiento ético o no ético de sus empleados. Algunas variables estructurales que influyen en las elecciones éticas son: los objetivos, los sistemas de evaluación de desempeño y los procedimientos de asignación de recompensas. La redacción de normas puede ser a través de dos formas: 1. Normas negativas o prohibiciones: buscan ayudar a eliminar alternativas malas: no injuriar, no mentir, no robar, pero no indican qué es lo mejor, son condiciones muy concretas, necesarias, pero no suficientes. Dan poca cabida a la ambigüedad y a la incertidumbre mediante la imposición de reglas y reglamentos formales. 2. Normas positivas o principios para la acción: cuya aplicación práctica depende de la circunstancia, exponen al ser humano a que utilice el sentido común y la rectitud, a que busque la mejor alternativa y luego la ejecute .(apunta al ejemplo y la forma de hacerlo).Es esencial que al redactarlo sea entendible por gente que no posee el mismo nivel de desarrollo ético. Estas recuerdan continuamente a sus empleados cuál es la conducta que se considera correcta, son más propensas a alentar el comportamiento ético. 1.3.7 Cultura organizacional la cultura de la organización consta de los valores compartidos por sus miembros. Dichos valores reflejan aquello que defiende y en lo que cree la organización, y dan lugar a un entorno que predispone a los empleados a asumir un comportamiento ético o no ético. Cuando lo que prevalece es la conducta ética, lo más probable es que la cultura organizacional aliente altos estándares éticos, una elevada tolerancia al riesgo, un buen nivel de control y flexibilidad respecto de los conflictos. Los empleados que trabajan en ese tipo de cultura se sienten estimulados a actuar de forma agresiva e innovadora, son conscientes de que las prácticas no éticas serán puestas en evidencia y se consideran libres para desafiar abiertamente aquellas expectativas que consideren poco realistas o indeseables a nivel personal. Tendencia: Administración por valores Uso de los valores de la empresa como forma de dirigir esfuerzos de empleados hacia un comportamiento mas ético, esto se estima que también impacta en sus relaciones y reputación. Los gerentes son quienes deben llevar a cabo esta tarea. 1.3.8 Intensidad del problema Son seis las características que determinan la intensidad del problema ético o, en otras palabras, la importancia que tiene éste para cada individuo: la magnitud del daño el nivel de consenso respecto de qué es incorrecto la probabilidad de ocasionar un perjuicio, la inminencia de las consecuencias la proximidad de la(s) víctima(s) la concentración del efecto. Estos factores sugieren que (a) entre más personas afectadas, mayor es el consenso de que una acción es indebida (b) entre más posibilidades haya de que la acción provoque algún perjuicio, mayor será la sensación de inminencia de las consecuencias (c) entre más cercana se sienta la persona a la(s) víctima(s), mayor será la intensidad o importancia del problema ético. Cuando el problema en cuestión es importante, los empleados son más propensos a comportarse éticamente. 1.4 ética empresarial La finalidad de la empresa no es solamente producir utilidades, sino también promover el desarrollo integral del ser humano. La ética de la empresa como institución hacia afuera: las organizaciones desempeñan un papel en la sociedad, son responsables ante la comunidad por las implicancias de sus acciones. Tipos de ámbitos éticos: La ética personal: es la de cada individuo, cualquiera sea su actividad. La ética profesional: la que deriva de la profesión especifica (secreto profesional de los abogados, por ejemplo). La ética del directivo: ya que desde su función toma decisiones que condicionan a otros. Incidencias de la ética en lo empresarial 1. Ayuda a analizar la moralidad de los actos humanos y empresarios y su correspondiente responsabilidad 2. Estimula el desarrollo de virtudes del ser humano, potenciando el liderazgo empresarial. 3. Proporciona un conjunto de principios, criterios, directrices que nutren la elaboración de la filosofía, la misión, la estrategia, la cultura. Ejemplo: Declaración de valores. 4. En el nivel y calidad de vida de los ciudadanos Formas en las que se manifiesta La producción eficiente de bienes y servicios La obtención de ganancias El respeto a las leyes La generación de un clima de trabajo que estimule la realización, la creatividad y potencialidad de los trabajadores, mientras ganan el sustento familiar El respeto por el medio ambiente 1.4.3 RSE, SE, OS Perspectivas desde las que se posicionan La obligación social: refleja la perspectiva clásica de la responsabilidad social, según la cual el único compromiso de la administración es maximizar las utilidades. Sensibilidad y responsabilidad sociales: Reflejan la perspectiva socioeconómica, según la cual las responsabilidades sociales de los gerentes no consisten exclusivamente en la generación de utilidades, sino también en proteger y mejorar el bienestar de la sociedad. Considera que las corporaciones no son entidades independientes cuyo único compromiso sea satisfacer a los accionistas, sino que, por el contrario, tienen una obligación con un ámbito social más extenso. 1.4.3.3 obligación social obligación de cumplir determinadas responsabilidades de índole económica y legal. En ese caso, la organización se limita a hacer aquello que es su obligación, pero nada más 1.4.3.4 Sensibilidad social cuando la empresa se involucra en acciones sociales en respuesta a determinadas necesidades populares. En este caso, los gerentes son guiados por valores y normas sociales y sus acciones están determinadas por decisiones prácticas y orientadas al mercado. 1.4.3.5 Responsabilidad social empresarial Estas son motivadas por alguna necesidad social, van más allá de su obligación y hacen lo que pueden por mejorar a la sociedad porque eso es lo correcto. Así, definimos la responsabilidad social como la intención que tiene una empresa, más allá de lo que determinan sus obligaciones legales y económicas, de hacer lo correcto y actuar de forma que la sociedad resulte beneficiada. Si la organización es socialmente responsable, hará lo correcto por la sencilla razón de que considera que hacerlo es su obligación ética. 1.4.4 Principios éticos que las rigen 1. Principio institucional / de responsabilidades sociales. 2. Principio organizativo /de fijación de prioridades 3. Principio personal /de prudencia directiva 1. Principio institucional de las responsabilidades sociales. Se refiere a que toda actuación de la empresa debe orientarse a la búsqueda del bien común ya sea a través de su actividad especifica como de otros modos (donaciones) 1. Principio organizativo o de fijación de prioridades También llamado de las responsabilidades por círculos concéntricos en el que encontramos tres tipos de responsabilidades a saber: Primarias: inherentes a las actividades especificas de la empresa. Secundarias: buscan mejorar los efectos de las actividades especificas en los stakeholders Terciarias: buscan mejorar algunos aspectos del entorno social mediante acciones no incluidas en las actividades específicas (contratación de personas con capacidades diferentes) (Si su composición laboral femenina es alta por ello decide instalar una guardería) 2. Principio personal o de prudencia directiva Aquellos que toman decisiones lo harán teniendo en cuenta “todos” los aspectos. (Se decide no producir mas un producto por que se descubre que es imposible evitar la situación de riesgo al que expone a los consumidores) 1.4.5 ámbitos que abarca Tres ámbitos genéricos de responsabilidades corporativas: económicas, sociales y ambientales 1. Ámbito económico: producir, mejorar la productividad, preservar e incrementar los bienes de los propietarios, respetar a los proveedores, ser correctos con los competidores, conservar y crear empleos, pagar salarios justos, servir a los clientes. 2. Ámbito social: preservar y fomentar la salud, respetar el espíritu y las regulaciones, las costumbres sociales y la herencia cultural. 3. Ámbito ambiental: comprometerse con el desarrollo sostenible, consumir menos recursos naturales, descargar menos elementos en el ambiente. 1.4.6 Como incentivarla 1. Fijación de objetivos organizacionales: claros y realistas, si se vuelven inalcanzables, es probable que se busquen atajos, el fin justifique los medios. 2. Declaración de valores: que resuma las creencias centrales de la organización y las expectativas que guiaran el comportamiento de los individuos. 3. Liderazgo ético y cultura empresarial: los niveles directivos conducen a los miembros de la organización y ejercen influencias, las creencias que promueven, dan forma a la cultura organizacional que caracteriza cada ámbito laboral. 4. Practicas de capacitación: las empresas son agentes de la formación y el desarrollo potencial de las personas. A través de la capacitación del personal se promueven aptitudes. El individuo suma herramientas. 5. Auditorias independientes: buscan poner en evidencia actos o decisiones administrativas que se contraponen a lo que indican las normas de conducta vigentes en los códigos de ética. 6. Mecanismos formales de protección: consejeros éticos, personas a las que los empleados no gerenciales pueden recurrir para buscar orientación cuando se encuentran ante dilemas éticos. 7. Elaboración del Código de Ética: son un recurso útil para reducir las ambigüedades entre aquellas acciones que se ajustan a lo moralmente aceptado y las que no lo hacen. Son documentos formales en los que se detallan valores primarios y algunas prácticas especificas con el objeto de procurar una fácil comprensión. Es necesario que la gerencia los respalde, difunda y sancione a quienes no responden a las reglas. ¿Cómo tendría que ser un código de ética? Lo suficientemente específico como para dejar claro a los empleados cuál es el espíritu que debe guiar sus acciones, pero lo bastante flexible como para dar cabida a la libertad de criterio. 1.4.7 organización verde administración verde: Forma de administración que toma en cuenta el impacto que tiene la organización en el medio ambiente. Existe un modelo que emplea tonalidades de verde para describir los distintos enfoques medioambientales que podrían asumir las organizaciones. el primer planteamiento, conocido como enfoque legal (o verde claro), la organización se limita a hacer aquello que se le exige por ley. En este caso, que ilustra la obligación social, las organizaciones exhiben poca sensibilidad ecológica. Obedecen las leyes, las normas y los reglamentos, pero sin comprometerse más allá. Enfoque de mercado y responder a las preferencias ecológicas de los clientes. En otras palabras, la organización proveerá aquello que los clientes demanden en términos de productos amigables con el medio ambiente. En el enfoque de las partes con intereses en la organización, la organización se esfuerza por satisfacer las demandas ambientales de múltiples grupos que tienen intereses en ella(stake holders), como sus empleados, proveedores o la comunidad en donde opera. Enfoque activista (o verde oscuro), quiere decir que busca formas de proteger los recursos naturales del planeta. El enfoque activista representa el grado más elevado de sensibilidad ambiental e ilustra la responsabilidad social. 1.4.8 ética en contextos internacionales Es importante que los gerentes que se desempeñan en culturas extranjeras se interesen por reconocer los factores sociales, culturales, políticos y legales que determinan cuáles son las conductas apropiadas y aceptadas en ellas. Por su parte, las empresas internacionales deben aclarar cuáles son sus parámetros éticos para que sus empleados sepan qué se espera de ellos cuando trabajan en el extranjero, lo cual da lugar a otra dimensión por lo que se refiere a la formulación de juicios éticos UNIDAD 1 y 4 3. Historia de la administración a. Que estudia y para que b. Perspectivas futuras c. Historia previa d. Escuelas i. Escuela clásica 1. Ad científica a. Taylor (+ productividad, entrenamiento-capacitación) i. 4 principios ii. Colaboradores 1. Gantt (Incentivos) 2. Gilvert y Lillian (reducir fatiga) 2. Ad general a. Fayol (enfoque en la org y la administración-Puestos gerenciales) i. 6 funciones de la administración (técnica, comercial, financiera, seguridad, contable y administración) ii. 14 principios y elementos de la adm 3. Escuela de las relaciones humanas a. Mayo (motivación ambiental) 4. Teoría general de los sistemas b. Bentolanffy c. 4 subsistemas (tecno, estruct, personal, informal) d. Tipos de sistemas 5. Teoría de calidad total e. Deming i. 4 puntos principales ii. 14 principios 1. Historia de la administración A) Para que estudiar teorías de la adm? Que es una teoría: permiten explicar las experiencias de los individuos al mundo; Se trata de un grupo congruente de supuestos que se formulan con el objeto de explicar las relaciones entre dos hechos o más observables. Etimologia Administración: ad (dirección, tendencia) y minister (obediencia). La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos de la organización y transformarlos en acción organizacional a través de las siguientes acciones: planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos (para lograr los objetivos). ¿Que ofrecen las Teorías?: Las teorías son evolutivas: las nuevas no sustituyen a las anteriores, sino que las complementan o coexisten simultáneamente. Cada teoría administrativa surgió como respuesta a los problemas empresariales de su época. La administración, tal cual la conocemos hoy, es el resultado de la contribución acumulada de : filósofos, físicos y economistas, estadistas, y empresarios. B) Perspectivas futuras: El estado actual de la Teoría General de la Administración es complejo, son una amplia gama de variables a tomar en consideración (tareas, estructuras, personas, tecnología, ambiente). Estas variables son los componentes esenciales de la administración empresarial. Cambios rápidos e inesperados que imponen crecientes necesidades a las organizaciones El crecimiento mismo de las organizaciones, que se vuelven complejas e internacionales. Las actividades actuales, que exigen personas con competencias diversas y altamente especializadas En los próximos años, la tarea administrativa será incierta y desafiante (exigencias de la sociedad, clientes, proveedores, accionistas, gobierno, etc..) C)Historia previa Dos grandes etapas: 1) Etapa previa a la Revolución Industrial: ESCUELA CLÁSICA (Ad científica y Ad general) Influencia de la Revolución Industrial, surgen cambios considerables en la economía y la estructura social de la época. El hecho disparador fue la invención de la máquina de vapor (1776). Se pueden analizar cuatro fases: 1-Mecanización de la industria y la agricultura. 2-Aplicación de la fuerza motriz a la industria. 3 desarrollo del sistema Fabril. 4 desarrollo de transportes y comunicaciones 2o Revolución Industrial: -Nuevos procesos de fabricación de aceros, -perfeccionamiento del dínamo - invención del motor de combustión interna. -Sustitución de hierro por acero -Vapor por electricidad -Máquinas automáticas y especialización -Transformaciones en transportes y comunicaciones - Nuevas formas de organización capitalista (socios solidarios, capitalismo industrial por inversiones bancarias, acumulación de capital por monopolios, separación entre la propiedad particular y la dirección de las empresas, desarrollo de holdings) Para la TGA, la principal consecuencia de la Rev Industrial es el nacimiento de las organizaciones modernas, con la ruptura de las estructuras corporativas de la edad Media, el avance tecnológico, el descubrimiento de nuevas formas de energía, la ampliación de los mercados, y el reemplazo de producción artesanal por industrial. Influencia de los economistas liberales (Adam Smith, James Mill, David Ricardo, John Stuart Mill, etc.) Influencia de los pioneros industriales y de los empresarios, que cedieron su lugar a los “organizadores” o administradores. D) Escuelas 1)Administración científica a) Taylor Dice que los individuos son holgazanes. ¿Cuál era su principal objetivo? Máxima prosperidad a los individuos y a los patrones. Puso énfasis en el concepto de productividad, vista como el resultado del entrenamiento de cada individuo. A mismo tiempo de trabajo, el más alto beneficio Debe analizarse su pensamiento en el contexto de principios del siglo XX. Fue criticado por su poca atención al factor humano, más allá de su resistencia física de operario. i)4 Principios 1) Estudio científico del trabajo: debe ser realizado por un grupo de especialistas que tienen que definir los procesos operativos más económicos y establecer cuáles son las condiciones óptimas para cada empleado dentro de dichos procesos y la consiguiente remuneración que debe obtener aquel que alcance los máximos rendimientos.(Pago justo) 2) La selección científica y el entrenamiento del obrero: se debe establecer un sistema de selección confiable y un plan de entrenamiento que permita que cada obrero pueda obtener resultados excelentes en, por lo menos, un puesto de trabajo. 3) La armonización del estudio científico del trabajo y la selección científica del trabajador: la clave del éxito es que el obrero aplique la ciencia, debe aceptar los cambios e introducir las modificaciones necesarias a los procesos. (Participación del obrero) 4) Estrecha cooperación entre obreros y dirigentes: el trabajo y la responsabilidad del trabajo se dividen de manera casi igual entre dirigentes y obreros. El trato considerado y la generación de expectativas de desarrollo para el empleado, promueven solidaridad entre partes tradicionalmente conflictivas. ii)Colaboradores 1)Gantt Gantt, Henry (1861-1919) Diseñó un sistema de incentivos: Si cumple con el trabajo asignado, se le conceden 0.50 centavos, y al supervisor una bonificación por cada trabajador que cumpliese, y un bono extraordinario por el 100% de cumplimiento. 2)Gilvert y llilian: Gilbreth, Frank (constructor) (1868-1924) y Lilian (psicóloga) (1878-1972) Realizaron estudios sobre la fatiga y el movimiento. También sobre el bienestar del trabajador individual. La eliminación de movimientos inútiles. Estudios con un nivel de detalle y atención a problemas de productividad no observados hasta el momento Surgió: La Organización Racional del Trabajo Es el resultado de estudios profundos sobre: 1) Análisis del trabajo y estudio de los tiempos y movimientos: la observación metódica de las operaciones que realiza el trabajador, subdividiéndolas en movimientos cronometrados, permitió eliminar movimientos innecesarios, racionalizar el entrenamiento, distribuir uniformemente las tareas, etc. 2) División del trabajo y especialización del operario: permite especializar al operario aumentando su eficiencia en la tarea, aun a costa de libertad e iniciativa. 3) Estudio de la fatiga humana: con la finalidad de evitar movimientos que implicarían la pérdida de eficiencia por fatiga y el mejor uso de las herramientas. 4) Diseño de cargos y tareas: permite la incorporación de empleados con calificación mínima, reducir los costos de entrenamiento y facilitar la supervisión. 5) Esquema de incentivos salariales y premios: permitió conciliar el interés de la empresa por lograr una mayor eficiencia productiva, con el interés del trabajador por lograr mayor salario. 6) Desarrollo del concepto de ̈homo economicus ̈: el hombre está motivado por las recompensas materiales. 7) Condiciones ambientales del trabajo: dirigidas a la mejor adecuación de los instrumentos y herramientas de trabajo para evitar la pérdida de tiempo y racionalizar la producción. 8) Racionalidad de las tareas: principal aporte de Gantt, referido a sistema de salarios, métodos de control de producción, políticas de capacitación del personal y responsabilidad empresaria. 9) Estandarización de métodos, procedimientos y máquinas: con la finalidad de reducir las variaciones en procesos, eliminar el desperdicio de recursos y las pérdidas por operaciones defectuosas y aumentar la eficiencia productiva. 10) Supervisión funcional: la especialización de los operarios, requiere también especialización por parte de los supervisores. 2)Ad General A) Fayol Su enfoque fue más amplio y tuvo como núcleo el estudio de la organización en todos sus componentes, como un todo y en su contexto. Henry Fayol (1841-1925) → Clasificó en 6 grupos las funciones de la organización, → Describió los 14 principios de la administración → Describió los 5 puntos de la función administrativa (Planear,organizar, dirigir, coordinar y controlar) Es el primero en sistematizar el comportamiento gerencial. Dice que la administración se puede enseñar. Organización: en términos de estructura, forma y disposición de las partes. i)6 Funciones de la administración Técnicas: producción, transformación, fabricación. Comerciales: compras, ventas, intercambios. Financieras: captación, administración del capital. Seguridad: protección de personal y bienes. Contables: inventarios, balances, costos, estadísticas. Administración: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar ii)14 principios y elementos de la administración 1) División del trabajo: especializar al trabajador. 2)Autoridad y responsabilidad: la autoridad se delega pero no la responsabilidad. 3) Disciplina: obligación de obediencia. 4) Unidad de mando: cada hombre tiene un solo jefe. 5)Unidad de dirección: un programa para llevar adelante las tareas. 6)Subordinación del interés particular al general: los objetivos que establece la organización para sí tienen prioridad sobre los personales de sus integrantes. 7) Remuneración: retribución monetaria proporcional a los esfuerzos que los individuos realizan a favor de la empresa. 8) Grado de descentralización: depende de la organización y de las características de su personal. 9) Jerarquía: asigna importancia a la comunicación lateral y horizontal. 10)Orden: un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. 11)Equidad: es el resultado de la aplicación de justicia con buena voluntad. 12)Estabilidad del personal: es el factor que permite al empleado ganar la experiencia necesaria para cumplir su tarea satisfactoriamente. 13) Iniciativa: debe ser promovida por la organización. La concibe como la capacidad para elaborar planes y llevarlos a un final exitoso. 14) Unión del personal: la armonía y la unión constituyen una de las grandes fortalezas de la organización. Segunda etapa: TEORÍA RELACIONES HUMANAS – TGS - TQM LOS CAMBIOS DEL CONTEXTO ENTRE 1920 Y 1946 Los cambios en lo político: Desde 1920 y hasta la 2o Guerra Mundial se van reemplazando las monarquías por regímenes democráticos. Así el sistema autoritario y de derecho divino se va convirtiendo en uno mas participativo, donde los ciudadanos tratan cada vez en mayor medida de ser artífices de su propio destino. Los cambios en lo social: También en el seno de la familia se producen cambios, dejándose de lado en forma progresiva el despotismo paterno. La creciente demanda de participación llega con un notable incremento en la afiliación sindical, que por esta via tratan de lograr y exigir su participación, cambiando el papel pasivo de la etapa anterior. En toda Europa los sindicatos crecen en número y en fuerza canalizando las inquietudes de la clase obrera. Este fenómeno también llega a los EEUU pero un poco más tarde (a partir de la crisis de 1930). Otro de los grandes cambios es la influencia de la legislación social, donde el estado que antes no intervenía dentro del ámbito de las empresas comienza a regular las relaciones laborales, a fijar límites de contratación y a restringir los usos abusivos del poder. Simultáneamente con todos estos procesos se producen importantes desarrollos en la sociología y psicología. En esta nueva dimensión social, las organizaciones por primera vez se vieron sorprendidas por la aparición de: a) exigencias crecientes de participación de los obreros y empleados. b) rechazo total a los sistemas autoritarios. c)regulación de la producción dentro de los límites fijados por los obreros. d)rechazo de los sistemas de incentivos, aun a costa de perder sus ventajas salariales. e) indiferencia y hastío por las tareas rutinarias que la especialización y la excesiva división del trabajo habían generado. f)) desarrollo de altos índices de agrupación informal, que oponía sus propios objetivos a los dados formalmente por la organización. El enfoque clásico (Taylor - Fayol) fue aplicado masivamente, alcanzando exitosos resultados en materia de eficiencia industrial, racionalización y administración, traducido en enormes incrementos de productividad. Este aumento de productividad fue el factor determinante para que las técnicas propuestas por la Escuela Clásica se difundieran velozmente. Pero lo que estaba por venir no pudo ser previsto por ninguno de los autores clásicos ya que se basaban en una filosofía simplista. Estos cambios que comenzaron a generarse obligaron a las empresas a consultar con sociólogos y psicólogos. Frente a esto: Las empresas que tenían un alto nivel salarial, una imagen de líder en beneficios para sus trabajadores, con un buen trato al personal, se encontraban ante un clima hostil, con mucha rotación de personal y gran ausentismo. Todo esto iba en desmedro de la productividad, pero no se conocían las razones de estos comportamientos. - a pesar de los incentivos por pieza que aumentaban considerablemente los salarios, la productividad tendía a disminuir a pesar de lo que ello significaba. - existían casos en los que sí había aumentos en la productividad, pero no por el estímulo económico. 4. Escuela de las relaciones humanas a) Mayo Elton Mayo (1880-1949) es reconocido como el fundador de esta escuela Orígenes: Durante la Primera Guerra Mundial y después de ella se produjeron cambios en el contexto político, económico y social, la difusión de diversas investigaciones sobre comportamientos sociales y un mayor interés en el análisis de los aspectos psicológicos del individuo sirvieron para el surgimiento de nuevas teorías. Necesidad de ayudar a los directivos a manejar el lado más humano de la organización, hacer a las organizaciones más humanas y Organizaciones más democráticas Caso Hawthorne: Experimento de grupos bajo distintas condiciones ambientales Conclusiones: El trabajo desarrollado por un obrero no está determinado por su habilidad física, sino por su capacidad para la interacción social, destruyendo con esto la Teoría Clásica de Taylor de motivación exclusivamente económica. Las remuneraciones no económicas cumplen un papel fundamental en la motivación y la felicidad del trabajador, aunque no llega a identificarlas claramente. Una mayor especialización no es la forma de división del trabajo más eficaz. Los trabajadores no reaccionan a la dirección de la organización, a sus normas y a sus recompensas como individuos sino como miembros del grupo. Todo individuo tiene la necesidad de pertenencia a un grupo. Cada grupo elabora sus normas de conductas y su código de sanciones por la violación de dichas normas. Dentro de las normas están los niveles de producción que el grupo acepta. El que lo supere es sancionado por el grupo. “Hombre Social” Síntesis y limitaciones de la Escuela de Relaciones Humanas. Todo el aporte de Mayo se realiza en la dimensión informal de la sociedad, y así hay un dicho que expresa "Los clásicos trabajaron con la organización sin importarles los hombres mientras que Mayo trabajo con los hombres sin tener en cuenta a la Administración”. Por otra parte si bien detecta el conflicto en la organización piensa que este se soluciona con "afecto y cordialidad". A pesar de la falta de profundidad de sus estudios y de no preciar la incidencia del contexto, sus trabajos dieron el puntapié inicial que dos escuelas los profundizaran, la Escuelade Psicología Social y la Escuela de Sociología. Mayo concluyó que el comportamiento y las actitudes de las personas tienen una estrecha relación entre sí, que los factores grupales afectan de forma significativa el comportamiento individual, que las normas grupales tienen un efecto directo en la producción individual y que la retribución económica influye menos en la productividad que la seguridad, los estándares del grupo y las actitudes de sus miembros. 5. Teoría general de los sistemas (TGS) b) Bentolanffly Enunciada por Bertalanffy a principios de la década de 1930. En 1954 se integra a otro estudio de la matemática, la fisiología, la sociología y la psicología para evolucionar hacia aplicaciones en nuevos ámbitos y disciplinas, entre ellas la administración. Una organización es considerada como un sistema compuesto por subunidades o subsistemas que interactúan en forma permanente y son mutuamente dependientes. Las empresas son consideradas sistemas abiertos que interactúan con su entorno o contexto. Cada nueva fuerza que actúa sobre la organización debe ser decodificada por el gerente como información, con lo que se genera el proceso denominado r̈ etroalimentación o feedback ̈. Cada organización debe ser considerada como un sistema sociotécnico compuesto por subsistemas: 1)Un subsistema de tecnología y de proceso: las tareas básicas y funciones específicas que desarrolla la organización, a lo que se agregan las maquinarias, herramientas o recursos tecnológicos que le permiten llevar a cabo sus actividades. 2)Un subsistema administrativo y de estructura: organización formal, departamentos, divisiones, reglas y políticas, el sistema de autoridad, relaciones de dependencia, control y el diseño y la descripción de roles. 3) Subsistema personal: los individuos que desarrollan las tareas, sus características personales, capacidades, aptitudes, valores, objetivos y percepciones propias. 5) Subsistema informal: surge de la interrelación de los individuos con la organización Premisas básicas de la TGS Los sistemas existen dentro de sistemas de un orden superior (hay sistemas y subsistemas) Los sistemas son abiertos: Cada sistema recibe y descarga cosas en otros sistemas. Las funciones de los sistemas dependen de su estructura. El holismo: las totalidades son mayores que la suma de sus partes. Las partes, al ser reunidas para constituir una unidad funcional mayor, desarrollan cualidades que no poseen aisladamente. d)Tipos de sistemas Por su constitución: Físicos Abstractos Por su naturaleza: Cerrados- no hay intercambio con fac externos Abiertos- constante intercambio con factores externos Parámetros de los sistemas Entradas o insumos Salida, producto o resultado Procesamiento, procesador o transformador Retroalimentación, retroacción o retroinformación Ambiente Ejemplo: Sistema abierto El sistema abierto posee las sig. Características: - Está en constante interacción dual con el ambiente. - Tiene capacidad de crecimiento. - Compite con otros sistemas abiertos. Desde el enfoque sistémico, las empresas tienen seis funciones principales con estrecha relación entre sí: -Ingestión -Procesamiento -Reacción ante el Ambiente -Alimentación de las partes -Regeneración de las partes -Organización. Características de las Org. Como sistemas abiertos Comportamiento probabilístico y no determinista Las org como parte de una sociedad mayor constituida por partes menores. Interdependencia de las partes Homeostasis o “estado de equilibrio” (unidireccionalidad de dirección y progreso con respecto al fin) Frontera o límite del sistema Morfogénesis: capacidad para modificar sus estructuras básicas. 6. teoría de la calidad total e) Deming Es una filosofía de la administración enfocada al mejoramiento continuo y la respuesta a las necesidades y expectativas del cliente, considerando cliente a cualquier persona que interactúe con los productos y servicios de la organización, ya sea interna o externamente. Su autor principal es W. Edwards Deming, pionero del movimiento de la calidad desarrollado en Japón. Dicho país creó en 1951 el Premio Nacional de la Calidad y generó, con el tiempo su instauración en diversos países (incluyendo Argentina). ¿Cuáles son los efectos de la aplicación de un sistema TQM? 1. Clientes internos y externos satisfechos 2. Empleados involucrados 3. Compromiso de los directivos 4. Trabajo en equipo 5. Espíritu de mejora continua 6. Gestión basada en mediciones 7. Visión de largo plazo 8. Procesos de cambio complejos y dificultosos Los puntos principales son los siguientes: 1. Enfoque intensivo en el cliente, donde hay clientes externos que compran y clientes internos que brindan servicios a otros de la organización (vincular con cadena de valor) 2. Nunca sentirse satisfecho. La calidad siempre puede mejorar 3. La calidad no solo se refiere al producto final, tiene que ver también con la logística, la cortesía, el tratamiento de la queja y otros. 4. Medición precisa. Es necesaria para poder identificarlos problemas y eliminarlos. Administración de Calidad Total-Principios de Deming Triángulo estratégico de Ohmae: Empresa, competencia, cliente. Debe buscarse el equilibrio en la generación de valor. Administración de la Calidad Total (TQM): Enfoque total para mejorar la calidad del producto y para satisfacer a los clientes (externos e internos) Edwards Deming: basándose en 14 principios: 1-Constancia de propósitos. 2-Adoptar la nueva filosofía de calidad total. 3-Cesar la independencia de la inspección masiva. 4-Terminar con la idea de premiar en base a precio. 5- Mejorar constantemente y para siempre la producción. 6- Capacitación. 7- Liderazgo. 8- No tener miedo a reportar problemas o errores. 9- Derribar las barreras entre los departamentos 10- Eliminar metas arbitrarias brindando métodos. 11- Eliminar cuotas numéricas. 12- Hacer a un lado la arrogancia debido a la destreza. 13- Programa vigoroso de educación y capacitación (ver 6). 14- Actuar para lograr la transformación. Unidad 5: 1 Comportamiento organizacional i) ¿Que es? 2) Antecedentes de la escuela de relaciones humanas y del estudio del comportamiento 3) La motivación a) ¿Que es? 4) Teorías del comportamiento a) Maslow: pirámide de necesidades b) McGregor: teoría X e Y c) Argyris: Inmadurez y madurez d) Herzberg: Motivación e higiene e) H.Schein: Modelo complejo de motivación del contrato psicológico 5) Liderazgo a) ¿Que es? b) Gerentes c) Teorías de liderazgo i) Enfoque de rasgos ii) Enfoque de actitudes iii) Enfoque situacional iv) Grid administrativo – Blakey Mouton, Barnes y Greine 1)Comportamiento organizacional i)¿Que es? Es el análisis de las acciones que realizan las personas en el ámbito laboral. Apunta a brindarle al líder herramientas para gestionar a sus empleados, generar entendimiento sobre el comportamiento de las personas y eso trasladarlo a nivel empresa. Este se enfoca en tres áreas principales: La primera de ellas es el comportamiento individual, esta área incluye aspectos como las actitudes, la personalidad, la percepción, el aprendizaje y la motivación. En segundo lugar se ocupa del comportamiento grupal, que abarca las normas, los roles, la creación de equipos, el liderazgo y el conflicto. Por último, se interesa también por aspectos organizacionales como la estructura, la cultura y las políticas y prácticas relacionadas con los recursos humanos. ¿Cuáles son los comportamientos específicos que nos interesa explicar y predecir, y en los que queremos influir? Se han identificado seis muy importantes: la productividad del empleado, el ausentismo, la rotación de personal, el comportamiento cívico organizacional (CCO), la satisfacción laboral y el mal comportamiento en el lugar de trabajo. No hace falta decir que los gerentes no están interesados en todas las actitudes de sus empleados. Les preocupan sobre todo aquellas que tienen relación con el trabajo. Entre ellas, las tres que más divulgación han tenido son: la satisfacción laboral: la actitud general que tiene una persona respecto de su trabajo. Alta satisfacción laboral-actitud mas positiva hacia el trabajo/Baja satisfacción + negativa +Satisfacción +productividad +eficacia / -satisfacción -Productividad Rotación de personal satisfacción = -rotacion Satisfacción y lealtad del cliente Empleados satisfechos brindan mejor servicio y atención, sumado a menor rotación que implica más experiencia y rostros familiares. (*)Actitudes: Declaraciones evaluativas, favorables o desfavorables, que se emiten respecto de objetos, personas o acontecimientos la participación en el trabajo: se identifica con su trabajo, participa activamente en él y considera que su desempeño laboral es un ingrediente importante de su valía personal. Esto genera menos ausentismo, las tasas de renuncia son más bajas y se da un mayor involucramiento del empleado con su trabajo el compromiso organizacional: se identifica con una organización en particular y con sus objetivos, y desea mantener su filiación a la misma. Mientras que la participación laboral tiene que ver con la identificación que tiene el empleado con su trabajo, el compromiso organizacional se refiere a la afinidad que hay entre aquel y la organización que le da empleo. 2) Caso Hawthorne: En medio de cambios en el contexto político, económico y social, la difusión de diversas investigaciones sobre comportamientos sociales y un mayor interés en el análisis de los aspectos psicológicos del individuo se realizó un experimento de grupos bajo distintas condiciones ambientales. Conclusiones: El trabajo desarrollado por un obrero no está determinado por su habilidad física, sino por su capacidad para la interacción social, destruyendo con esto la Teoría Clásica de Taylor de motivación exclusivamente económica. Las remuneraciones no económicas cumplen un papel fundamental en la motivación y la felicidad del trabajador, aunque no llega a identificarlas claramente. Una mayor especialización no es la forma de división del trabajo más eficaz. Todo individuo tiene la necesidad de pertenencia a un grupo. “Hombre Social” Síntesis y limitaciones de la Escuela de Relaciones Humanas. Mayo concluyó que el comportamiento y las actitudes de las personas tienen una estrecha relación entre sí, que los factores grupales afectan de forma significativa el comportamiento individual, que las normas grupales tienen un efecto directo en la producción individual y que la retribución económica influye menos en la productividad que la seguridad, los estándares del grupo y las actitudes de sus miembros. Los gerentes deben interesarse por las actitudes de sus empleados, ya que éstas influyen en su comportamiento, y enfocarse en aquellos factores que se han identificado como propiciatorios de altos niveles de satisfacción laboral en los empleados: hacer que el trabajo resulte desafiante e interesante, ofrecer recompensas equitativas, crear condiciones de trabajo solidarias y alentar el respaldo a los colegas. 3)La motivación a) Que es? Definición: Voluntad de desarrollar altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas de la organización, condicionada por la posibilidad de que esos esfuerzos satisfagan alguna necesidad del individuo. Necesidades------Estado de tensión----- Búsqueda de satisfacción-------actuación/accionar son los procesos que inciden en la energía, dirección y persistencia del esfuerzo que realiza una persona para alcanzar un objetivo. Energía: es una medida de la intensidad, el impulso y el vigor. Una persona motivada hace un esfuerzo y trabaja arduamente. Dirección: canalización de la energía en función del beneficio de la org Persistencia: Esfuerzo para lograr metas 4)Teorías del comportamiento a) Abraham Maslow: la jerarquía de necesidades. Pirámide de las necesidades: Fisiológicas: son las básicas de sustento como alimento, vestido, techo. Pueden modificar las conductas en base a aspectos culturales (robar para comer) Seguridad: preservación física, conservar la propiedad, el trabajo y todo lo que asegura mantener satisfechas en el futuro las necesidades anteriores. Es más global como necesidad y apunta a que las necesidades permanezcan cubiertas a largo plazo Sociales: necesidad de afiliación o pertenencia a un grupo o entorno social. Sentido de pertenencia. Estima: necesidad de sentirse a gusto con uno mismo y reconocido por los demás. Implica un trabajo introspectivo (de adentro hacia afuera y de afuera hacia adentro) Autorrealización: es la necesidad de desarrollarnos en todo nuestro potencial. Va de la mano de confirmar con hechos nuestros sentimientos y pensamientos para satisfacernos a nosotros mismos Postulados básicos: No todos llegan o les interesa llegar a la cima Satisfacción de una inferior para pasar a una superior ¿Cómo explica la teoría de Maslow la motivación? Los gerentes que utilizan la jerarquía de Maslow para motivar a los empleados hacen cosas que satisfagan sus necesidades. Sin embargo, la teoría también plantea que, una vez que una necesi dad se satisface de manera sustancial, el individuo ya no estará motivado a satisfacerla. Por lo tanto, para motivar a alguien debe conocer el nivel de la jerarquía en qué esta persona se encuentra y concentrarse en satisfacer sus necesidades de ese nivel o del nivel superior. b) Frederick Herzberg: teoría de la motivación-higiene. Consistió en separar aquellos factores ambientales o condiciones laborales, de aquellos otros factores que podían motivar a los individuos. Su clasificación fue factores higiénicos y factores motivadores. 1) Higiénicos / insatisfactorias / externos: son importantes para que la persona no trabaje insatisfecha pero no sirven para motivarlas a mejorar su desempeño. El dinero no genera motivación, la motivación se genera de forma intrínseca de parte del individuo. Permite obtener resultados aceptables, pero no impulsarlos más allá hacia una mejora. Ejemplos de factores de higiene: Políticas administrativas, supervisión, condiciones de trabajo, relaciones personales, dinero, estatus, seguridad. 2) Motivadores / satisfactores / internos: son importantes para que la persona busque producir más o involucrarse en mayor medida con el trabajo. Ejemplos de factores de motivación: reconocimiento, logros, trabajo estimulante, mayor responsabilidad, crecimiento y desarrollo. Propuso el enriquecimiento del puesto que consiste en: Aumentar el poder de decisión del empleado sobre la tarea que realiza Añadirle la posibilidad de desarrollar cambios o proponerle desafíos nuevos dentro de sus actividades c) Douglas McGregor: Teoría X e Y. Teoría X: (Para empresas mas chatas) Suposición según la cual a los trabajadores les disgusta el trabajo, son perezosos, tratan de evadir la responsabilidad y es necesario dirigirlos y controlarlos con castigos, incluso obligarles a trabajar. El trabajo es desagradable Los trabajadores carecen de ambiciones, creatividad y no les interesa la adquisición de responsabilidades Necesidades fisiológicas y de seguridad Requieren de un control estrecho Teoría Y: (Mas cerca de la auto realización, puestos gerenciales) Suposición según la cual los empleados son creativos, desean asumir responsabilidades y son capaces de dirigirse por sí mismos. Según esta postura, a los individuos se les otorga mayor libertad en su trabajo para que participen en las decisiones. Las personas son creativas Tienden naturalmente a la satisfacción de las necesidades de sus superiores Manifiestan gusto por el trabajo, autocontrol y alta motivación Podríamos pensar que lo mejor es tener una actitud en la teoría Y para dirigir a las personas y, sin embargo, no siempre los individuos presentan estas características, por lo menos no es un principio. Vemos entonces que, a veces es preciso dirigirlos y controlarlos de cerca al comienzo, para luego ir dejando que desarrollen su creatividad, se autocontrolen y sean motivados de otra manera. Otros autores han sugerido una teoría de la contingencia, explicando que el tipo de organización debe estar de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. d) Chris Argyris: teoría de la inmadurez y la madurez. Las personas en una organización se dividen en maduras e inmaduras Inmaduras: Pasivas y dependientes con objetivos superficiales y de corto plazo. Buscan ocupar posiciones de subordinación. Maduras: activas e independientes, despliegan diversidad de comportamientos/objetivos de largo plazo apuntando a posiciones de superioridad. (proponen/ en que puedo ayudar /se adaptan cada situación/abierto a los cambios) e) Edgard H. Schein: el modelo complejo de la motivación del contrato psicológico. Un acuerdo implícito entre las partes para que tanto el trabajador como la organización logren sus metas. A esta combinación se la llama contrato psicológico porque no se corresponde con el contrato formal escrito. No es un contrato escrito, es un mundo de expectativas o aportes mutuos que hacen crecer o decrecer entre persona y empresa. E implica la motivación/comportamiento a largo plazo o la daña 5) Liderazgo a) ¿Qué es? Proceso de influencia en el cual algunos individuos, por medio de sus actos, facilitan el avance de un grupo hacia una meta común o compartida. Capacidad que poseen algunos individuos de influir en otros para lograr que en sus actividades persigan los objetivos buscados por la organización. Existen dos tipos de liderazgo: Formal: legitimado por la estructura organizacional Informal: los que emergen de un grupo de iguales (importante que la org le de la posibilidad de ascender de forma formal) b) Gerentes c) Teorías de liderazgo i) Enfoque de rasgos Rasgos: físicos, inteligencia, personalidad, desempeño de tareas, sociales. En el estudio NO SE DETECTÓ algún rasgo que determine qué hace a un Líder. SI se observó que la capacidad de un Gerente para Supervisar es la característica aislada más destacada para tener un alto desempeño; los otros factores como la inteligencia, iniciativa y confianza en sí mismos no son tan importantes. Con el tiempo, los investigadores reconocieron que los rasgos, por sí mismos, no eran suficientes para identificar a los líderes efectivos, ya que las explicaciones basadas únicamente en los rasgos ignoraban las interacciones de los líderes con los miembros de su grupo y los factores situacionales. Los investigadores se preguntaban si la clave estaba en algo único que hacían los líderes, es decir, en su conducta. 8 Rasgos asociados al liderazgo 1. Dinamismo. alto nivel de esfuerzo, deseo de logro alto, ambiciosos y muestran iniciativa. 2. Deseo de dirigir. Los líderes tienen un gran deseo de influir y dirigir a otros, su disposición para asumir responsabilidades. 3. Honestidad e integridad. relaciones de confianza, consistencia entre lo que dicen y lo que hacen. 4. Confianza en sí mismos. para convencer a los seguidores de que sus metas y decisiones son correctas. 5. Inteligencia. para reunir, sintetizar e interpretar grandes cantidades de información, y deben ser capaces de crear visiones, resolver problemas y tomar decisiones correctas. 6. Conocimientos importantes para el puesto. Los líderes efectivos poseen altos niveles de conocimientos acerca de la compañía, la industria y asuntos técnicos. El conocimiento profundo les permite tomar decisiones bien informadas y entender las implicaciones de estas. 7. Extroversión. Los líderes son individuos vigorosos y activos; son sociables, afectivos y pocas veces son callados o aislados. 8. Propensión a la culpa. La propensión a la culpa se relaciona de manera positiva con un liderazgo efectivo debido a que produce un fuerte sentido de responsabilidad por los demás. ii)Enfoque de actitudes 1)Universidad de Iowa Estilo democrático: involucra a los subordinados, delega la autoridad y alienta la participación. Permite manifestar opiniones e ideas Estilo autocrático: imparte órdenes en los métodos de trabajo, centraliza la toma de decisiones y limita la participación. Todo en sentido vertical, restricción en la toma de decisiones, super ordenado, depende según capacidad de personal o estilo de compañía. Estilo laissez-faire: da al grupo libertad para tomar decisiones y completar el trabajo. Cada uno hace lo que quiere/auto manejo. Ej: Emp. informáticas trabajan por objetivos y plazos, menos regulación de días y horarios. 2)Universidad de Michigan Orientado al empleado: pone énfasis en las relaciones interpersonales y toma en cuenta las necesidades de los empleados. Orientado a las tareas: pone énfasis en los aspectos técnicos u operativos del trabajo. Los líderes orientados a los empleados estaban relacionados con una alta productividad de grupo y mayor satisfacción laboral Modelo de contingencia de Fiedler Teoría del liderazgo que propone que el desempeño efectivo de un grupo depende de la coincidencia adecuada entre el estilo de un líder y el grado en que la situación le permite tener control e influencia. iii)Enfoque situacional - Paul Hersey y Ken Blanchard: Esta teoría se enfoca en la preparación de los seguidores. Antes de continuar, es necesario aclarar dos aspectos: por qué una teoría del liderazgo se enfoca en los seguidores y el significado del término preparación. Preparación es el grado en que las personas tienen la capacidad y la disposición para realizar una tarea específica Conducta de Tarea (Horizontal en el gráfico) Marca el nivel de implicación del líder en sus funciones directivas, si es él quien dice qué, cómo, cuándo y dónde, o si es otra persona la que se encarga de eso y en qué medida. Organiza, Dirige, Controla. Conducta de Relación (Vertical en el gráfico) Establece el nivel al que el líder se relaciona con cada subordinado, qué tipo de comunicación tiene con cada uno de ellos. Implica el grado de: Apoyo, Delegación, Escucha activa. Se forma en base al tipo de relación(R) y se combina con el tipo de liderazgo orientado al empleado o a la tarea • R1: La gente es incapaz y no está dispuesta a asumir la responsabilidad de hacer algo. Los seguidores no son competentes ni tienen confianza en sí mismos. • R2: La gente es incapaz pero está dispuesta a hacer las tareas laborales necesarias. Los seguidores están motivados pero carecen de las habilidades apropiadas. • R3: La gente es capaz pero no está dispuesta a realizar lo que el líder desea. Los seguidores son competentes pero no quieren hacer algo. • R4: La gente es capaz y está dispuesta a realizar lo que se le pide. Estilos de liderazgo Por lo tanto, el modelo establece cuatro tipos de liderazgo que el líder debe aplicar según los distintos tipos de desarrollo de un subordinado y así obtener el mayor rendimiento. E1: el líder Ordena Su participación en cuanto a tareas es muy activa, con poca implicación personal. Debe controlar ya que carecen de habilidad y motivación. Supervisa de cerca. Él y sólo él dice qué, cómo, cuándo y dónde. “El líder toma las decisiones” E2: el líder Persuade Dirige y apoya al mismo tiempo. Explica sus decisiones. Permite aclaraciones. Están motivados y quieren aprender, hay que enseñarles. Se trata de convencerles con los actos y que se identifiquen con su visión. “El líder toma las decisiones tras dialogar con su colaborador y explicar sus argumentos” E3: el líder Participa No les puede controlar, porque al menor despiste hacen lo que quieren ni enseñar, porque ya saben, ni delegar, porque no harían lo correcto sólo puede tratar de involucrarles de nuevo ya que es personal formado y muy preparado, por lo que es importante recuperarles. Les alienta y motiva. Comparte sus decisiones con ellos para implicarles. Si puede, les genera ‘deudas’ personales con él (sin decírselo) a ser posible públicamente. ¨El líder y el colaborador toman juntos las decisiones, o las toma el colaborador con el respaldo del líder¨ E4: el líder Delega Dirige y apoya en la distancia. Observa y supervisa. Fomenta el funcionamiento autónomo. Valora su experiencia, conocimiento y dominio de sus habilidades. Les muestra su confianza. ¨El colaborador toma las decisiones¨ En esencia, la TLS considera la relación líder-seguidor como la que existe entre un padre y un hijo. Así como el padre necesita ceder el control cuando su hijo se vuelve más maduro y responsable, lo mismo deben hacer los líderes. A medida que los seguidores alcanzan niveles más altos de preparación, el líder responde reduciendo el control sobre sus actividades. iv)Grid administrativo – Blakey Mouton, Barnes y Greine Hicieron una matriz en la cual se pueden identificar 81 estilos diferentes de liderazgo. Se definieron cinco posiciones básicas posibles en las cuales pueden ubicarse los estilos de management de los lideres: estilo amistoso, de equipo, medio o equilibrado, pobre y hacia las tareas. Unidad 6: Cultura organizacional 1) Definición de Cultura a. Cultura y liderazgo b. Clima 2) Niveles básicos de la cultura. 3) Culturas fuertes y débiles. a. Etapas del proceso de formación cultural (Schein) 4) Elementos culturales. a. Ritos, rituales, ceremonias. b. Símbolos y metáforas. c. Lenguaje. d. Historias y mitos. e. Entorno físico. 5) Subculturas. 6) Tipos de cultura. a. Modelo de Deal y Kennedy b. Modelo de Quinn c. De acción/visión i. Cultura rutinaria ii. Cultura burocrática iii. Cultura soñadora d. Cultura innovadora Ekval 7) Definición de ambiente. a. General b. De tareas c. Incertidumbre 1) Definición de la cultura en las organizaciones. “Un patrón de supuestos básicos que la organización aprendió mientras resolvía sus problemas para adaptarse al entorno y a la integración interna, que ha funcionado lo suficientemente bien como para ser considerado válido y por lo tanto, ser enseñado a los nuevos miembros como la manera correcta de percibir, pensar y sentir en relación a dichos problemas.” Edgar Schein Básicamente es un patrón de supuestos básicos que en el pasado resolvieron problemas de forma efectiva y son enseñados a nuevos miembros como la manera de percibir, pensar y sentir como solución a esos problemas Sistema de significación compartida por los miembros de una organización que determina la forma en la que actúan sus empleados. cultura organizacional implica tres cosas. En primer lugar, la cultura es una percepción. Es invisible e intangible pero los empleados la perciben en lo que experimentan dentro de la organización. En segundo lugar, la cultura organizacional es descriptiva. Tiene que ver con aquello que los miembros de la organización perciben y con cómo lo describen, más allá de que les guste o no. Cada cultura refleja la naturaleza propia de la organización en cuanto a sus objetivos y su forma de concebir su modelo de negocio. A su vez la cultura se puede considerar una ventaja competitiva ya que genera una percepción sobre lo que los demás ven o escuchan de la organización Está compuesta por elementos no visibles y visibles los no visibles: valores adoptados construcciones sociales significados emociones normas de grupo sentimiento de colectividad y compromiso los visibles: Tecnología especifica (requiere instrucción) Metas estructura organizativa (organigrama-muestra relaciones de poder) procedimientos, reglas, procesos recursos financieros lenguaje, vocabulario especifico (se aprende en el da a día) historias, mitos, metáforas símbolos comportamientos, rituales, ceremonias apariencias Es por medio de la comprensión de ellos que se puede aprender acerca de los valores, normas y creencias no observables. a) Cultura y liderazgo Ya que la cultura organizacional pone límites a lo que sus miembros pueden y no pueden hacer, así como respecto de la manera en que deben hacerlo, constituye una herramienta muy relevante para los gerentes. El problema es que esos límites no están por escrito e incluso es difícil que sean expresados de forma verbal. La cultura organizacional determina cuál es el comportamiento gerencial esperado y que se considera apropiado, las decisiones del gerente se ven influenciadas por la cultura en la que opera. La cultura de la organización, sobre todo si es una cultura fuerte, influye y limita la forma en que los gerentes planean, organizan, dirigen y controlan. La visión omnipotente. Desde la perspectiva de la visión omnipotente, alguien tiene que asumir la responsabilidad cuando las organizaciones muestran un mal desempeño, independientemente de cuáles sean las razones del mismo… y ese “alguien” es el gerente. La visión simbólica La visión simbólica afirma que la capacidad de los gerentes para afectar los resultados que se dan en materia de desempeño se ve influenciada y restringida por factores externos. El desempeño se ve influenciado por factores sobre los que el gerente tiene muy poco control, como la economía, los clientes, las políticas gubernamentales, las acciones de la competencia, etc. El carisma es la habilidad que poseen los líderes para hacer entender la cultura a su gente. La cultura, en primera instancia, se crea por las acciones del líder, que es quien la implanta, la lleva a la práctica, participa del cambio cultural y es el responsable de que los individuos desaprendan las conductas viejas y aprendan las nuevas. El líder siempre es el primero que debe aprender la cultura para después desparramarla a los demás participantes de la compañía, enseña con el ejemplo e impulsa en los distintos equipos al cambio en que la adopten y a su vez generen su propia cultura. b) Clima Diferencia entre cultura y clima Clima son las condiciones que caracterizan a un grupo. Incluyendo las percepciones imperativas de la organización por parte de los empleados, es decir todo aquello que podemos clasificar como importantes, urgentes, esenciales, impostergables. Se determina que tan bueno o malo va a ser según qué tan claro sea la fijación de prioridades y urgencias. El clima es individual a la empresa y se encuentra representado por la cultura El líder es responsable de establecer tanto la Cultura como el Clima. 2) Niveles básicos de la cultura. 1)Artefactos: Son las manifestaciones más claras, repetitivas y visibles de la organización. Como: patrones de comportamiento, entorno físico, códigos de vestimenta, símbolos, lenguaje, productos, historias y mitos. 2)Valores compartidos: son fácilmente entendibles, están representados por las normas, códigos de ética (es un prontuario bien desglosado de que se espera de cada persona dentro de la org), valores de la compañía, etc. Para que estos sean reales deben ser manifestados mediante prácticas y hechos (digo, repito, incorporó, manifiesto) 3)Supuestos básicos: Son aquellas medidas que han solucionado problemas de adaptación externa o de integración interna y que a fuerza de repetirse con éxito llegan a asumirse por los miembros de la organización en forma automática hasta convertirse en creencias, percepciones, pensamientos y sentimientos que de manera inconsciente son asumidas y tomadas como verdaderas por los miembros de la organización. No son visibles y es una continuidad de pensamientos y percepciones sobre la organización, son los sentimientos de equipo y la responsabilidad de ponerse la camiseta. Ejemplo: ¨somos una gran familia que se preocupa por el bienestar de todos¨ 3) Culturas fuertes y débiles. La cultura de la organización normalmente refleja la visión y la misión de los fundadores de la empresa. a) Etapas del proceso de formación cultural (Schein): 1. El fundador es el que aporta la idea para la creación de una nueva empresa. 2. Se incorporan una o más personas y se crea el grupo que comparte la visión con el fundador 3. Se conforma el grupo fundador, que es donde se crea la empresa por medio del aporte de capital, constitución de la sociedad, etc. 4. Sucesivamente, se incorporan más personas a la organización. En empresas chicas principios se suelen transmitir directo desde el fundador y esto funciona mucho más fuerte cuando lo ves directo desde el dueño (acercarse a los empleados) a medida que va creciendo se debería buscar mantener y garantizar la mantención de la cultura (a través de RR.HH. y RRPP) Se logra transmitir cuando se sienten parte de la visión original, los distintos miembros de la org y se comunica a través del ejemplo Culturas fuertes y débiles: (nivel de aceptación de la cultura) Se dice que la cultura es fuerte cuando es difundida y aceptada por toda la organización. Sus miembros comparten creencias, valores y normas. (fuerte=hace y dice lo mismo/ se transmite a través del ejemplo) Es débil cuando no está difundida ni es aceptada por toda la organización. Los empleados encuentran dificultad tanto para identificarse con la compañía como con los objetivos y valores centrales. (debil= hace cosas distintas de las que dice) 4) Elementos culturales. Es mediante estos que los empleados adoptan y se amoldan a la cultura de la organización, junto con la socialización, que es un proceso a través del cual los trabajadores recién contratados aprenden cómo se hacen las cosas en la compañía. Uno de los beneficios de la socialización estriba en que, gracias a ella, los empleados comprenden la cultura organizacional, desarrollan un apego hacia la misma y adquieren conocimientos valiosos para los clientes. Otra de las ventajas es que la socialización minimiza la posibilidad de que, al no estar familiarizados con la cultura organizacional, los empleados pudieran trastocar las creencias y costumbres que ya están en práctica. a) Ritos, rituales, ceremonias. Ritos y rituales: son las rutinas sistemáticas y programadas del día a día en la vida de una empresa. Por medio de éstos se les muestra cuál es la conducta esperada de ellos. Las ceremonias: son habitualmente planificadas y combinan varios ritos o rituales en un simple evento (EJ: Mary Kay vendedorxs de cosméticos y ceremonia de mejor vendedor con auto de regalo) Mediante estos la org demuestra cómo se plantea frente a un determinado tema (Ej: premiar al mejor vendedor) b) Símbolos y metáforas. Símbolos y metáforas: las empresas dedican gran cantidad de tiempo y esfuerzo en desarrollar maneras de reconocimiento rápido de la organización y sus productos ( ej. El león de Peugeot) Son imágenes, palabras y símbolos, muy fáciles de fijar y rápidamente reconocibles. c) Lenguaje. Lenguaje: muchas empresas desarrollan su propio lenguaje con el cual sus miembros se identifican. Los grupos profesionales y las profesiones muy técnicas tienen su propio lenguaje altamente sofisticado (médicos, abogados, ingenieros) Al aprender el lenguaje que se utiliza en la empresa, sus integrantes confirman su aceptación de la cultura y su disposición para contribuir a su conservación. funciona como un denominador común que vincula a todos los miembros de la organización. d) Historias y mitos. Historias y mitos: tanto los grupos como las organizaciones desarrollan una historia de operaciones y eventos bajo la forma de mitos y relatos que son transmitidos de generación en generación. Suelen constar de la narración de acontecimientos significativos o descripciones de personas relevantes, y su tema gira casi siempre en torno de los fundadores de la organización. Las anécdotas anclan el presente en el pasado, explican las prácticas actuales y las legitiman, ejemplifican lo que es importante para la organización y proporcionan imágenes atractivas de sus objetivos . Estas historias contribuyen a comunicar lo que es importante para la empresa, y ofrecen ejemplos a partir de los cuales la gente puede obtener un aprendizaje. e) Entorno físico. Compuesto por tres elementos básicos: estructura física, estímulos físicos y artefactos simbólicos. Estructura física: sistema de distribución o el diseño de un edificio. Como esta diseñado o distribuido la estructura física. Estímulos físicos: son parte del entorno físico y los empleados toman conocimiento de ello progresivamente (el fichado de tiempo, las llamadas telefónicas y otros son distracciones de las rutinas de trabajo). Artefactos simbólicos: son aquellos aspectos del escenario físico que guían la interpretación de la composición social (ej.: estacionamientos privilegiados para algunos gerentes o autos con choferes, etc) Estos se manifiestan a través de los beneficios. Los símbolos materiales también transmiten a los empleados el mensaje de quién es importante y de cuáles son los comportamientos esperados y que se consideran apropiados. TODOS contribuyen a apuntalar lo que se busca transmitir dentro de la cultura. 5) Subculturas. Dentro de las organizaciones existen subgrupos pequeños y cada uno de ellos puede poseer una cultura diferente en si misma: es decir que, dentro de una compañía, pueden convivir multiplicidad de culturas. Nos referimos con el termino subcultura, a cualquiera que exista dentro de la dominante (los valores y normas principales que son compartidos por la mayoría de los miembros) 6) Tipos de cultura. a) Modelo de Deal y Kennedy Utiliza dos aspectos centrales: 1. El riesgo asociado con las actividades de la empresa y referido al grado de asunción del mismo por parte de los que toman decisiones. 2. La velocidad de retroalimentación que tienen la organización y sus empleados acerca de las decisiones y estrategias. Cultura dura: retroalimentación rápida y riesgo alto, las personas actúan de una manera más individualista, asumiendo grandes riesgos (agentes de bolsa, organizaciones orientadas a las ventas en donde la retroalimentación llega en forma de retribuciones económicas). Existe mucha competencia y se esperan resultados económicos rápidos (Suelen ser sectores bancarios o empresas que coticen en la bolsa) Cultura del trabajo: tiene una retroalimentación rápida y un riesgo bajo, acentúa la búsqueda de la acción, pero no estimula la asunción de riesgos. Estas empresas se caracterizan por celebrar reuniones, trabajar en equipo, etc Cultura apueste por su empresa: tiene una retroalimentación lenta y un riesgo alto. Las decisiones adoptadas dan sus resultados a muy largo plazo y son decisiones muy riesgosas. Ejemplos son las empresas aeroespaciales que deciden construir una nueva nave. Se pone mucho en juego y con proyectos muy largos, se llevan a cabo reuniones claves donde se toman decisiones trascendentales. Es propio de las ingenierías en obra etc. Cultura de procesos: tiene una retroalimentación lenta y un riesgo bajo, es característico de las burocracias que están inundadas de memos, procedimientos, escritos, etc. Hay abundante lenguaje propio y especifico (Memeos) Los empleados no pueden tomar decisiones sobre las acciones(esto las pone a la defensiva a la hora de la atención) y genera muy mala prensa. b) Modelo de Quinn Es un modelo de dos dimensiones con polos opuestos: la primera dimensión representa el punto de vista de la organización, el cual a su vez puede ser interno o externo: el foco está puesto en la relación de la organización con su entorno. Y la segunda dimensión viene dada por la flexibilidad o el control. Si las combinamos: foco interno, foco externo, flexibilidad y control, obtendremos cuatro orientaciones de cultura organizacional. Las cuatro orientaciones son: 1)Orientada hacia el apoyo: INTERNO + FLEXIBLE los conceptos que predominan son la participación, cooperación, basada en los individuos, confianza, espíritu de equipo y crecimiento individual. Se caracteriza por tener comunicación oral e informal y ser un entorno saludable. 2)Orientada hacia la innovación: FLEXIBILIDAD + EXTERIOR se caracteriza por la búsqueda de la información continua en el entorno, creatividad, apertura al cambio, etc. Se espera que los empleados adquieran un gran compromiso y que se involucren en la organización. 3)Orientada hacia reglas: EXTERIOR + CONTROL Enfatiza el respeto a la autoridad, un comportamiento racional, división del trabajo, estructura jerárquica, comunicación formal, estricta y de arriba hacia abajo. Comunicación se da de forma explícita y vertical. Hay una toma de decisiones y jerarquía marcada. 4)Orientada hacia objetivos: CONTROL + INTERNO Enfatiza conceptos como racionalidad, indicadores de rendimiento, cumplimiento, responsabilidad, recompensas eventuales. c) Modelo de Acción y visión También podemos analizar la cultura a partir de dos variables que son: Acción: está relacionada con la iniciativa de hacer, con el emprendimiento, con el aprovechamiento de las oportunidades. Visión: está dada por la capacidad de percibir, reconocer, buscar oportunidades en forma permanente Cultura rutinaria: Es el tipo de cultura producido por el crecimiento de empresas muy pequeñas, sin que se hayan modificado las posiciones estructurales, especialmente las referidas a departamentalización, delegación y descentralización. En este tipo de empresas todas las decisiones se toman a nivel de dirección, no tiene objetivos claros, carecen de creatividad. La dirección se ocupa la mayor parte del día a tareas de rutina, decisiones operativas y algunas veces tácticas, pero casi nunca a planear y tomar decisiones estratégicas. No realiza análisis de situación. No tiene objetivos ni metas claras y precisas. No tiene una estrategia implícita o explícita clara y concreta. Su enfoque y posicionamiento es estático y guiado por la rutina. El modelo estratégico es del tipo 1 o 2, lo que implica total olvido del consumidor y la innovación. Excesiva centralización e inadecuada departamentalización. Consideran equivocadamente a la eficiencia como exceso de actividades y resolución de problemas urgentes. A medida que la empresa crece todo lo antedicho se incrementa y en los casos de cambios generacionales se puede llegar a caer en una cultura del tipo burocrática Cultura Burocrática: Este tipo de cultura se genera por el crecimiento desmedido de la organización. Cuando una empresa crece mucho llega un momento en el cual se nota que hace falta incrementar el grado de control. En este tipo de cultura nos enfrentamos a cuadros gerenciales sin motivación, muy limitados, organizaciones despersonalizadas. Parálisis estratégica (falta de visión y acción). Lentitud operativa (falta de acción y exceso de control). Estrategia rígida y estática. Ineficiencia Pérdida de ventajas competitivas por no aprovechamiento de oportunidades. Lentitud en la toma de decisiones. Pensamiento influido por normas o procedimientos internos. Cultura soñadora: En general son solo sectores de una empresa, se caracterizan por un alto grado de visión, imaginación y creatividad, pero con un muy bajo grado de acción, donde se perciben oportunidades, pero no son aprovechadas por la falta de acción. aspecto positivo: orientada a que haya un sentido mayor de creatividad y acción y reuniones informales para fomentar y mejorar creatividad y inventiva a la hora de solucionar problemas. problemática: no se logran conseguir los cambios o lograr implementar los cambios que se pensaron d) Cultura innovadora De acuerdo con el investigador sueco Goran Ekvall, sus características serían las siguientes: • Desafío e involucramiento.: Los empleados están involucrados en, motivados por y comprometidos con objetivos de largo plazo y con el éxito de la organización • Libertad: Los empleados tienen autonomía para definir por sí mismos su trabajo, ejercer su criterio y tomar la iniciativa en sus actividades cotidianas • Confianza y apertura: Los empleados se apoyan unos a otros y son respetuosos entre sí • Tiempo de reflexión: Los individuos tienen tiempo para elaborar nuevas ideas antes de ponerse en acción • Alegría/buen humor: El entorno laboral es espontáneo y divertido • Resolución de conflictos: Los individuos toman decisiones y resuelven problemas basándose en el bien de la organización y no en su interés personal • Debates. Los empleados tienen permitido expresar sus opiniones y proponer ideas para su consideración y revisión • Toma de riesgos.: Los gerentes son tolerantes ante la incertidumbre y la ambigüedad Se recompensa a los empleados por asumir riesgos 7) Definición de ambiente. Es todo aquello que rodea a la organización, todas aquellas fuerzas extrañas que afectan a su funcionamiento. Se divide en dos tipos: el general o macroentorno y el de tareas o microentorno a) Ambiente general. Formado por condiciones y factores externos variados, que rodean a todas las organizaciones y ejercen influencia sobre ellas de distintas maneras. Afectan a todo el mundo o entorno. Son factores y fuerzas que operan fuera de la organización y que afectan el desempeño de la misma. Variables que influyen de manera general en todo lo que ocurre en las empresas son las siguientes: Tecnológicas: son las que más evolucionaron y afectaron a la estructura y al comportamiento de la organización. Es una variable ambiental externa en la medida en que las organizaciones necesitan incorporarla para el desarrollo de sus tareas del exterior, por ejemplo: la tecnología CRM (administración de la relación con el cliente ). Por otra parte, es una variable ambiental interna ya que se la necesita para producir) Políticas: son las decisiones y los criterios adoptados a nivel gubernamental de los países en los cuales se encuentran las organizaciones. Económicas: como las tasas de interés, de inflación, la cotización de la moneda, etc. Legales: se refieren a las leyes, normas, reglamentos, decretos que regulan, incentivan o frenan el comportamiento de las organizaciones. Culturales: las organizaciones operan dentro de un país, y dentro de éste en regiones, estas variables ejercen presión sobre las empresas, las condicionan ( a través de tradiciones, de las actitudes de los individuos frente a la familia, el trabajo, el dinero, el consumo, etc. ). Demográficas: están relacionadas con las características de la población: crecimiento, raza, religión, distribución por sexo y edad, etc. también hace proyecciones a futuro Ecológicas: son el marco físico y natural que rodea a las organizaciones b) Ambiente de tareas. es más particular y afecta a la empresa particular, más cercano y afecta directamente a los objetivos. Cuanto mejores sean dichas relaciones, mayor influencia tendrán los gerentes en los resultados de sus organizaciones. Los grupos de interés son cualesquiera instancias que participen en el entorno de la organización y se vean afectadas por las decisiones y acciones de ésta. ¿Por qué los gerentes deben interesarse en relaciones con los grupos de interés? Por una mejor capacidad para predecir los cambios del entorno La generación de innovaciones más exitosas Más flexibilidad para reducir el impacto del cambio. Es lo “correcto” Los sectores principales de los cuales obtiene los recursos necesarios para producir y en los cuales coloca sus resultados son: Proveedores: son todas aquellas personas, empresas o instituciones que brindan los insumos, materiales, materias primas y todo aquello necesario para la producción. Clientes: son todas aquellas personas o instituciones que pagan por el producto o servicio y de los que se obtiene información en forma de retroalimentación. Organismos gubernamentales: determinan lo permitido y lo prohibido. Grupos de presión: son aquellos que tienen intereses especiales e intentan ejercer influencia en las decisiones de los directivos. Competidores: ninguna empresa puede ignorar su competencia c) Incertidumbre. La incertidumbre ambiental se refiere al grado de cambio y de complejidad característico del entorno organizacional. Está formada por la intensidad de cambio y por la complejidad del entorno. Intensidad de cambio: mide con qué rapidez se producen los cambios en el medio, nos referimos a los cambios imprevisibles, aquellos cuya ocurrencia se desconoce. Si los componentes del entorno de la organización se modifican frecuentemente, puede decirse que dicho entorno es dinámico. En cambio, si el cambio es mínimo, hablamos de un entorno estable. La complejidad del entorno: Se refiere a la cantidad de componentes que afectan a la organización y al nivel de conocimiento que se tiene de ellos. Un entorno es homogéneo cuando son pocos componentes y se tiene conocimiento acerca de sus funciones, forma de trabajar, etc. Un entorno es heterogéneo cuando la cantidad de participantes es muy variada, son diferentes y no se tiene conocimiento de cada uno de ellos. Unidad 7: 1) Estructura vs. Diseño. (a) Factores a tener en cuenta (i) Diferenciación 1. Horizontal 2. Vertical (ii) Integración/Coordinación 1. Centralizada 2. Descentralizada 3. Estandarización/Formalización (iii) Especialización 2) Departamentalización. a) Tipos i) Funciones ii) Procesos iii) Productos iv) Clientes v) Zona geográfica vi) Organización matricial 3) Cadena de mando. 4) Amplitud de control. 5) Variables para pensar el diseño de la estructura a) Estrategia b) Tecnología c) Tamaño d) Incertidumbre del entorno 6) Diseños organizacionales de estructura a) Simple b) Burocrática c) Por proyecto d) Holdings e) Innovadoras Unidad 7: 1) Estructura vs. Diseño Para diseñar la estructura de una organización es necesario organizar, y esto consiste: en ordenar y distribuir trabajo (Jobs descripción), asignar la autoridad y los diferentes recursos (económicos, presupuestarios, humanos, tecnológicos) entre los individuos. Debe ser el reflejo de las necesidades de la org a través de la estructura organigrama. La estructura puede considerarse como el resultado: •de la tecnología utilizada •de las condiciones del entorno (macroentorno) •de las estrategias establecida La estructura es la anatomía de la empresa y el organigrama su representación gráfica, que muestra las relaciones formales de autoridad, los canales de comunicación, los departamentos o divisiones y las líneas formales de responsabilidad. Esta muestra como las tareas se dividen, agrupan y organizan. ESTRUCTURA=CUERPO HUMANO ORGANIGRAMA=REPRESENTACIÓN GRAFICA DE ESTO Hay que ponerse a armarlo según nuestras necesidades y se puede modificar según lo que sucede en el entorno ( ser vivo que va cambiando EJ: comite para afrontar el covid 19 ) Factores a tener en cuenta i) Diferenciación La org divide el trabajo ya que le permite realizarlo de forma mas eficaz y a su vez que sus empleados se especialicen en las tareas. Las tareas específicas a su vez se agrupan en áreas y se engloban bajo un nombre, en estas áreas las personas son técnicos especializados en realizar estas tareas y suele haber una tendencia a equipos interdisciplinarios según las necesidades de la org. Dividen el trabajo y lo unen en base a tareas parecidas y los ponen en común a fin de los objetivos de la empresa. puede ser: 1. Horizontal Se dividen las actividades y tareas en el mismo nivel de jerarquía de la org. Similar a una cadena de producción donde cada uno cumple una función. A MAYOR ESPECIALIZACIÓN, MAS DIFERENCIACIÓN HORIZONTAL 2. Vertical División del trabajo por jerarquía, se divide en función del grado de autoridad que se tiene y el control se ubica en las escalas superiores. Se divide de esta forma ya que se considera que se necesita distintas perspectivas de cómo hacer el trabajo. ii) Integración El paso siguiente a la diferenciación se debe ejercer una coordinación de las distintas áreas. Las org deben apuntar a desarrollar esto ya que es muy importante estar vinculados en las distintas áreas aun sin tener el mismo tipo de diferenciación cada área (vertical o horizontal). El apoyo entre áreas y comunicación y permite integración en búsqueda de los objetivos de la org y hace la estructura más dinámica y fuerte ante contingencias del exterior. (Ej de reuniones del hotel para solucionar problemas de distintas áreas apoyándose y comunicándolo dentro del área PARA TOMAR ACCIÓN) Pese a las distintas formas de diseñar la compañía según las distintas necesidades, siempre se coordina los distintos trabajos (mediante la COMUNICACIÓN/INFORMACIÓN FLUIDA /TECNOLOGÍA) 1. Centralizada Cuando este proceso recae en los altos directivos decimos que la organización es centralizada, poca participación de niveles inferiores 2. Descentralizada en tanto cuando éste se ha desplazado, niveles inferiores hacen aporte o toman decisiones en términos practicos decimos que es descentralizada. Tenga en cuenta que el concepto centralización-descentralización no es de naturaleza excluyente. La decisión es relativa, no absoluta; en otras palabras, las organizaciones nunca son totalmente centralizadas o completamente descentralizadas. PERSPECTIVA ACTUAL Ha podido apreciarse un cambio hacia la toma de decisiones descentralizada. Esta tendencia, también conocida como empoderamiento de los empleados, proporciona más autoridad (poder) a la fuerza laboral para tomar decisiones los gerentes de nivel bajo están “más cerca de la acción” y, por lo general, conocen mejor los problemas y saben resolverlos mejor que los gerentes de primer nivel. 3. Formalización Nivel de estandarización de los puestos de trabajo y grado en que el comportamiento de los empleados de la misma está determinado por reglas y procedimientos, marca lo que se espera como comportamiento de los empleados, también aplica a los gerentes y ellos dan la pauta Alto nivel de formalización: Múltiples reglas, poco poder de decisión sobre lo que se hace, como y cuando. Todo muy específico y reglamentado, logras cierta estandarización, suelen ser empresas grandes con gran cantidad de empleados para regular el comportamiento. Los empleados tienen poco poder de decisión respecto de lo que se hace, y sobre cuándo y cómo se hace. Bajo nivel de formalización: Los empleados tienen un contexto más flexible y más tolerancia a lo que pasa. Tienen mayor discrecionalidad en lo referente a su trabajo Perspectiva actual: menos reglas estrictas y estandarización, Para guiar y regular el comportamiento de los empleados en función de resolver situaciones que se acolden a cada cirscunstancia. Estructura mecanicista u orgánica organización mecanicista: Diseño organizacional rígido y estrechamente controlado organización orgánica: Diseño organizacional altamente adaptativo y flexible ii) Especialización Es la acción de dividir las actividades laborales en tareas específicas para distintos puestos de trabajo. En lugar de ejecutar una actividad completa, empleados individuales se “especializan” en la realización de una parte de esta con el propósito de incrementar la productividad laboral. Esta aumenta la productividad y permite aprendizaje fácil y rápido y a su vez las realizan más rápido y mejor. Asimismo, se ahorra tiempo ya que posee experiencia en esta. Un factor clave para que esto sea posible es la capacitación, se busca que cualquier grado de capacitación que obtenga esa persona se vea reflejado en la tarea. (transmitirle las habilidades de forma clara). Esto permite el aprovechamiento eficiente de los RRHH. Si tareas se complejizan se refleja en el costo y la cantidad de variables que varían el resultado esperado (pago de empleados capacitados para realizar tareas simples) 2) Departamentalización Es como se articula internamente el espacio en jerarquías. Al terminar la división del trabajo (al momento de graficar la org), es necesario efectuar una coordinación, en la que se agrupan en base a criterios básicos las distintas departamento/actividad/puestos de trabajo, de forma lógica pensando en el grado de especialización y conocimiento técnico y darle un nivel jerárquico según expertis/aportes/desarrollo profesional (Mas importante la experiencia que el nivel de estudios) para obtener mejores resultados. La Departamentalización agrupa las operaciones teniendo en cuenta la funciones o proceso. Le interesa que los especialistas o expertos de un “saber” o disciplina estén juntos, aprendan los unos de los otros y sean supervisados por personas entendidas en el tema. 1)Interdependencias de flujo de trabajo: Las tareas del proceso deben reflejar las dependencias mutuas naturales entre ellas en el flujo de trabajo. Tipos de interdependencias: Mancomunadas-Secuenciales-Reciprocas 2)Interdependencias de los procesos: Todas las personas vinculadas en una tarea a una tarea particular deben mantenerse juntas o agrupadas 3)Interdependencias de escala: 4)Interdependencias sociales a) Tipos de departamentalización: Se divide en base a dos factores: RESULTADOS, OPERACIONES INTERNAS (teniendo en cuenta funciones o procesos) Resultados: Productos Clientes Zona geográfica Operaciones internas: Funciones Procesos I) Funciones: tiene que ver con las funciones que realizan las personas a cargo de esas areas la mayoria de los org hace incapie en las tareas de cada direccion para englobarlas se analizan departamentos SIEMPRE ORGANIGRAMA REQUIERE ANALICIS DE QUE HAGO, A QUE ME DEDICO Y QUE BUSCO Ventajas Es un método lógico y probado a través del tiempo Alta especialización que consigue gran eficiencia trabajo Simplifica la capacitación de los trabajadores Fortaleza la eficiencia del control capacito entreno especializo, gente experta con objetivos claros y fáciles de medir y controlar Desventajas •Pérdida de la visión integral •Mayor esfuerzo de coordinación •Dificultad de adaptación a los cambios ii) Procesos: empresa que requiere ser pensada de forma que se refleje el proceso productivo / cadena productiva Ventajas • Uso de tecnología especializada • Uso de personal con habilidades determinadas • Simplificación de la capacitación • Mayor control Desventajas •La coordinación puede pasar a niveles superiores concentrandose la responsabilidad en estos niveles •Dificulta el desarrollo de directivos generales por la la alta especialización evita la posivilidad de ver de forma general para los jefes cuesta alcanzar los puestos directivos altos para las personas solucion con crosstraining iii) Producto: area productiva logistica o produccion por tipos de productos que desarrolla se divide en plantas especificas para cada producto Ventajas •explota el uso de habilidades especializadas por producto •fácil adaptación a los cambios delentorno •facilita la coordinación entre actividades funcionales relacionadas con el producto •reduce el nivel de responsabilidad •permite conocer la rentabilidad de c/producto y su eficiente •asignación de costos •permite el desarrollo de directivos más generalistas Desventajas •mayor número de personal •mayor complejidad de planificación y control •control muy estricto •responsabilidad concentrado en el directivo en jefe de producto o servicio iv) Geográfica hace incapie en entender a la casa matris y apartir de ahi las distintas relaciones de poder Ventajas •responsabilidad en función de la rentabilidad por zona en niveles inferiores(todas las areas participan en ls decisiones ya que tienen necesidades distintas) •participación en las decisiones •mejora la coordinación y comunicación en la zona •ahorro de costos de transporte y plazo de entrega •permite el desarrollo de directivos más generalistas(o que aprendo en un rea pude pasar a la siguiente) •fácil adaptación a los cambios delentorno Desventajas •se requieren directivos de mayor capacitación y experiencia •mayor complejidad de planificación y control (cada región tiene características propias deben buscar adaptarse a cada lugar complicado de instrumentar y después controlar) •muy relacionado el crecimiento de la organización con las habilidades del directivo •mayor numero de personal v) Clientes: se aplica mucho en parte comercial se divide en clientes (cuentas) clasificadas por tamaño, cantidad de dinero, capacidad de trabajo que involucran etc Ventajas • atienden las necesidades específicas de los clientes • el cliente siente que hay alguien que lo contempla • adquieren destreza en el área del consumidor • desciende el nivel de autoridad y responsabilidad con lo cual los directivos aprenden a pensar, en otros términos • fácil adaptación a los cambios del entorno Desventajas • mayor número de personal •necesidad de contar con directivos que posean capacidades especiales en el área de los clientes • la presión de los directivos recae directamente sobre el Depto. vi) Matricial. Este diseño combina dos tipos de Departamentalización: por funciones y por productos Ventajas •asignación de responsabilidad por utilidades a nivel inferior • uso de economías a escalas • favorece la respuesta a los cambios •es favorable cuanto más diversidad de productos • se aprovecha el asesoramiento Staff Desventajas • mayor necesidad de coordinación • mayor nivel de conflicto derivados de la pérdida de • unidad de mando • mayor formalismo 3) Cadena de mando. A mayor división del trabajo o especialización, mayor necesidad de integración por lo tanto se necesitarán niveles jerárquicos para coordinar para integrar el trabajo individual. Estos niveles jerárquicos que van desde la base a la cima de la organización se lo conocen como cadena de mando. Está representado por personas que ocupan cierto espacio en el organigrama, es un poder institucionalizado (concurso, búsqueda laboral, etc) OCUPAN CARGOS (una vez que aparece en el organigrama ya está dado el poder del puesto, con sus responsabilidad y autoridad) esta ayuda a especificar quién le reporta a quién. Dentro del concepto de cadena de mando hay otros tres relacionados: Autoridad responsabilidad unidad de mando. La autoridad es el poder institucionalizado, se refiere al derecho que faculta a quien tiene un cargo gerencial para decir a sus subordinados qué deben hacer y confiar en que sus órdenes serán cumplidas. Esta relacionada con el cargo que se ocupa dentro de la organización y no tiene nada que ver con las características personales de un gerente en particular. Nivel de autoridad indican cierto nivel de responsabilidad y cierta cadena de mando. Los primeros teóricos de la administración también establecieron una distinción entre dos formas de autoridad: la autoridad de línea y la autoridad de staff. La autoridad de línea faculta a un gerente para dirigir el trabajo de un empleado sin consultar a nadie más. autoridad de staff un puesto creado para respaldar, apoyar y asesorar a la autoridad de linea La Responsabilidad es la obligación de desempeñar cualesquiera de los deberes asignados La Unidad de mando es el principio administrativo según el cual cada empleado debe reportarle únicamente a un gerente de no haber unidad de mando, podrían surgir problemas debido a que varios jefes harían exigencias conflictivas entre sí. 4) Amplitud de control. Cantidad de empleados que un gerente puede manejar con eficiencia y eficacia. Incluye a todo el grupo de personas que están por debajo de ese cargo en el organigrama, desde el subordinado inmediato hasta el de menor nivel, y esto implica el área que deben supervisar/ controlar. Es una forma de integración y su representación está dada por la cantidad de subordinados que un directivo puede supervisar. Debe tenerse en cuenta que mientras las relaciones directas de una autoridad aumentan en forma aritmética(sumando cant de personas), las relaciones/indirectas (grupos y cruzadas) aumenten en forma Geométrica(subordinados de tus subordinados). Los primeros teóricos de la administración atendieron con mucho interés este tema y se inclinaron por una amplitud o ámbito de control reducido estableciendo el número ideal de individuos para ser supervisados en cinco o seis. Los tramos de mayor amplitud son más eficientes en términos de costo. Sin embargo, en algún punto podría reducirse su efectividad si el desempeño de los empleados empeora porque los gerentes ya no tienen tiempo suficiente para dirigirlos con eficacia. La determinación de la amplitud debe basarse en primera medida en la jerarquía Factores que influyen en cantidad de empleados que se puden manejar de forma eficiente: habilidades y las capacidades del gerente y de los empleados características del trabajo a realizar similitud y complejidad de las tareas del empleado implementación de procedimientos estandarizados sofisticación del sistema de información la solidez de la cultura organizacional el estilo del gerente Factores que deben considerarse para tener una amplitud efectiva: •capacitación de los subordinados (hacer capacitaciones masivas, o dirigidas / enfocadas pera que sepan sobre la org u situaciones especificas) •claridad de la delegación de autoridad(Cuanto mas alto vamos u estamos en el organigrama que quede eplicitado que acciones puede tomar en cada situvion ,entendida por ambas partes) •claridad de los planes •uso de estándares(Facilita manejo o supervidion de subordinados) •técnicas de comunicación(Definir con toda la amplitud el tipo de comunicacion que vamos a establecer) •cantidad de contacto personal directo(valioso ,gerentes o directivos , se paseen por la oficina, para ver como andan o como bocar a personas al escritorio es, enriquecedor o valioso ,prar las personas como vienen las cosas , como lo ves , que sentis que podemos mejorar, supervisar potencia, lideres y forma de trabajr, no es solo controlar) La tendencia ha favorecido los tramos de control más grandes, lo cual es coherente con los esfuerzos que hacen los gerentes por acelerar la toma de decisiones, aumentar la flexibilidad, acercarse a los clientes, empoderar a los empleados y reducir los costos. 5) Variables para pensar el diseño de la estructura No existe una única forma excluyente para organizarse con el fin de alcanzar los objetivos de las organizaciones dentro de un ambiente. El enfoque de la contingencia enfatiza que no hay nada de absoluto en las organizaciones, todo es relativo, todo depende. Esta teoría explica que hay a relación entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organización a) Estrategia La estrategia es el fin y la estructura es el medio para alcanzarlo. Ej.: si la estrategia de una organización es la innovación, la estructura tendrá que ser flexible, de baja formalización, y amplitud de control, con empleados capacitados que puedan tomar decisiones y se trabajará en equipo. Si la estrategia es minimizar los costos, habrá mayor especialización para evitar la pérdida de tiempo, se limitará la amplitud del control de los directivos, gran formalización, etc. los cambios en la estrategia corporativa provocan modificaciones en la estructura organizacional que da soporte a la estrategia. Estructura es la plataforma para alcanzar los objetivos Estrategia tiene que ver conj el estadio de la compañía, ciclo de vida SE DEBE PODER LEER EN LA ESTRUCTURA ESTRUCTURA SIEMPRE DEBE PODER ADAPTARSE b) Tecnología La tecnología es una variable que al igual que la estrategia influye mucho en las características de la organización. Todas las empresas utilizan alguna forma de tecnología para lograr la producción de bienes y servicios, con dependencia respecto de ella para poder funcionar y alcanzar sus objetivos. Incluye: maquinaria, habilidades, experiencia, conocimiento, herramientas técnicas, procedimientos, todos elementos fundamentales para transformar las materias primas y los materiales en productos finales. En general, entre más rutinaria es la tecnología, más mecanicista es la estructura; en contraste, las organizaciones con tecnologías menos rutinarias son más propensas a tener estructuras orgánicas c) Tamaño cuanto más grande es una organización, más se formaliza, más confía en reglas, políticas y procedimientos formales, aparece la especialización y la estandarización. Tienden a ser más especializadas, departamentalizadas y centralizadas, y a contar con más reglas y regulaciones. En cuanto a la autoridad, a medida que crece la organización debe ir descentralizando esa autoridad en las líneas medias para poder cumplir con los objetivos. Las grandes organizaciones son asociadas a las siguientes características: Aumento del número de supervisores ( vertical ) marcan control Mayor número de trabajos y departamentos( horizontal ) Incremento de la especialización Mayor formalización (mas gente necesita mas reglas para controlar) Mayor descentralización, etc.( mas personas que tengasn autoridad para mejor control) d) Incertidumbre del entorno Los gerentes tratan de minimizar la incertidumbre del entorno ajustando la estructura de la organización. El que un entorno sea más o menos estable, depende de cómo se haya podido minimizar la incertidumbre. Las grandes organizaciones tienen mayores posibilidades de hacerlo porque poseen más contactos con el entorno, más personal que trae información, su estructura es más rígida, más mecánica, puede anticipar lo que sucederá e ir cambiando con antelación. Cuanto más simple es el entorno, más mecánica resultará la empresa, porque conocerá el ambiente y será capaz de anticiparse, a mayor complejidad, la empresa tenderá a ser más orgánica por la dificultad que hallará para anticiparse Lo importante es que sea dinámica y flexible ante los cambios cuanto más lo conozcas al entorno mejor vas a anticiparte y adaptar tu estructura a la realidad 6) Diseños organizacionales de estructura a) Estructura simple. se da en las organizaciones cuando nacen, autoridad centralizada en una sola persona (dueño), es plana, amplitud del control, a medida que la organización crece, se vuelve compleja la dirección de una sola persona. Su entorno es simple y dinámico (simple porque tiene que ser comprendido por una sola persona y dinámico porque está buscando su nicho de mercado para adaptarse). Es rápida, flexible, bajo costo de mantenimiento y una contabilidad clara. Suelen ser empresas pequeñas, no requiere análisis de distribución del poder, pero a medida que crece se complejiza el organigrama con poca departamentalización, amplios tramos de control, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalización. b) Estructura burocrática. se da cuando la organización crece. Hay una alta formalización, estandarización de los procesos de trabajo. Cuando el tamaño o algún otro factor favorece la estructura burocrática puede darse algunade las siguientes opciones: A) estructura funcional: agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas. Es como si se aplicara una departamentalización funcional a toda la organización. en donde el interés está puesto en la eficiencia de la división del trabajo(departamentalización por funciones, agrupa por especialidades similares o relacionadas ) B) estructura divisional o unidades estratégicas de negocios: En esta estructura, cada división tiene autonomía limitada y está encabezada por un gerente divisional que tiene autoridad sobre ella y es responsable de su desempeño. c) Organización por proyecto. los individuos están asignados en forma permanente a proyectos, una vez finalizados, pasan al proyecto siguiente. Se reúne a especialistas, son estructuras flexibles, adaptables a los cambios del entorno, toma de decisiones es rápida, cuenta con un directivo a la cabeza. Ej.: en consultoras que implementan nuevas tecnologías, cambio organizacional, etc. se contrata un equipo de trabajo específico, para alcanzar los resultados en por ejemplo: una obra en construcción, habitual en el sector tecnológico d) Holdings Se caracterizan por estar formados por unidades o divisiones de negocios descentralizadas e independientes. Cada una de ellas posee sus propios productos, clientes, competidores, metas de ganancias, sistemas financieros, de comunicación. Son unidades autónomas. No tienen un control centralizado desde la cima ni una asignación de recursos, cada una sobrevive por sí misma en el mercado. Suelen ser fondos económicos, tienen productos, clientes y competidores que comparten y los ponen a disposición para conformar una nueva estructura autónoma y hacer networking para llegar mejor al público o hacer frente a la competencia. Hay repetición de cargos, todos los gerentes de cada unidad hacen su aporte para trabajar y llegar a consenso e) Organizacionales innovadoras. funciona con profesionales expertos que conforman un equipo de trabajo interdisciplinario y entre todos buscan la solución al problema planteado. Estos equipos están integrados por individuos con diferentes intereses, especialidades, culturas y talentos, cuanto mas diverso sea el grupo, tanto mejor, ya que las conversaciones serán más ricas, el alcance más amplio y la producción de ideas. Unidad 8 1) La función de Recursos Humanos 2) Relación con la estrategia 3) Forma en la que opera 4) Tareas 5) Relación con otras áreas 1) La función de RRHH Proceso de Administración de RR.HH. Tiene como objetivo fortalecer las habilidades administrativas generales de los empleados y hacer que se comprometan con su respectiva misión dentro de la firma. En el concepto de administración de personal se contemplan la verificación y el seguimiento de las prácticas de trabajo de alto rendimiento. 2) Relación con la estrategia Evaluación de escenarios del mercado local e internacional de los recursos humanos: la globalización ha generado nuevas definiciones respecto de los puestos de trabajo y los perfiles de los empleados. siempre en contacto con el entorno mercado local o internacional buscar perfiles que se adapten al mundo globalizado Benchmarking de salarios y condiciones de contratación: consiste en un análisis e investigación constantes existentes en el mercado. Esta investigación se realiza a través de encuestas de sueldos propias, comparadas con otras que sirven como referencia. saber como pagar bien =bench marking muchas veces las hacen las consultoras se mantiene cierto nivel de salario en el sector Mantenerse al tanto de que es lo que se esta pagando, competencia que ofrece como renumeracion y bebneficios Planificación de las necesidades de mano de obra: la organización tiene que conocer las metas que se esperan alcanzar y así se podrán caracterizar los perfiles necesarios. Ej por temporadas fuerte necesidades y perfiles necesarios para cada momento Definición de planes de carrera: en general se realiza para los niveles gerenciales, se deberá tener en cuenta el análisis FODA, el puesto que se desea cubrir en el futuro en la organización y las características tanto profesionales como humanas de la persona elegida. Por cada puesto se define un plan de carrera se potencia y se prioriza siempre al desarrolo interno sirve para fidelizar a los empleados Perfil del personal para asegurar los objetivos empresariales: para el cumplimiento de los objetivos definidos por la dirección se tendrá que construir una estructura de gente que tenga un equilibrio entre estos objetivos. contrato psicologico las expectativsa de la empresa de que el empleado cumpla objetivos Ubicación de la administración de recursos humanos en la estructura organizacional: no hay una única y correcta ubicación de la administración de recursos humanos en la estructura, depende del tipo y tamaño de organización. tamaño , tipo y snetido de la compania con ls distintas companias varia segun las necesidades de la compania e influye en la estructura Relación con organismos gubernamentales: ej. Ministerio de Trabajo, sindicatos, cámaras, obras sociales, municipalidades, etc. sujeto a acuerdos con ministerio, sindicatos , obras sociales etc Armado y mantenimiento del organigrama: brindar una adecuada comunicación, información precisa y una herramienta de análisis. actualizar o precisar el organigrama no esta bien que circule sun organigrama desactualizado en las redes 3) Forma en la que opera Selección de personal: 1) surgimiento de la necesidad ( por sobrecarga de tareas, trabajos nuevos, reemplazo de una persona, etc. ) 2) requerimiento de personal ( el sector solicitante deberá definir los requisitos del puesto) 3) búsqueda de postulantes (reclutamiento: búsqueda interna, avisos en medios de comunicación, consultoras de recursos humanos, pasantías, contratación de personal temporario) 4) Primera entrevista a los postulantes: la responsabilidad del primer contacto es el departamento de recursos humanos (si es muy chica suele ser jefe o responsabledirecto) 5) entrevista de características profesionales: el sector solicitante la realiza, 6)exámenes e informes: psicotécnicos, médicos prelaborales, etc. (paraa tratar de evitar jueivo por salud posteriormente) 7)elección del postulante: el sector solicitante decidirá el candidato 8)comunicación de la decisión: la administración de recursos humanos le notifica al postulante. ( se plantea la reunion para definir cosas del puedsto , sueldo, cuando arranca etc ) 9) operatoria de ingreso: aspectos legales, sociales, etc, (se plantea el acompañamiento para que se ingresen) 10) monitoreo de adaptación: brinda la información necesaria. Evaluación de las características del mercado laboral: oferta y demanda de puesto de trabajo, tendencia de los perfiles de puestos de trabajo, etc. Enetndimiento del perfil de las personas para Oferta y demanda para la ofert laboraly el mercado laboral cntidad de trabajadores disponible s para cubir esa oferta Relación con consultoras: Tercerización y consultoras Análisis, interpretación y aplicación de la legislación laboral: deberá contar con asesoramiento externo de consultores legales, asesores internos, suscripción a revistas especializadas, etc. contacto con universidades para agresados con prestigio etc 4) Tareas Administración y liquidación de sueldos y jornales: informes de ausentismo, índice de accidentes, puntualidad, etc. Análisis y descripción de puestos: detallará las características y el alcance de las responsabilidades, las tareas, etc. Remuneraciones y compensaciones Incentivos y premios: presentismo y puntualidad, producción bonus o gratificación, beneficios, etc. Evaluación de desempeño: es el proceso de evaluar el desempeño y las calificaciones del empleado con relación a los requerimientos del puesto para el que fuera contratado. proceso conjuntoentre area del empledao y RRHH deberia haber una devolucion en persona tipo entrevista para comuncarla deberia existir el espeacio inverso: el empleado hace evaluacon de superior inmediato, gerente , etc y como es trabajr el la org Urna anonima para situacione Capacitación y desarrollo de los empleados: pueden ser internas ( rotación de funciones, trabajos en proyectos especiales, trabajos de investigación, etc. ) o externas ( universidades, seminarios de especialización, congresos, ferias, etc 5) Relación con otras áreas Relación de la función de recursos humanos con las demás secciones de la organización: Finanzas: información del monto de pago de salarios, cargas sociales, despidos e indemnizaciones, pago de préstamos del personal, adelantos, premios, etc. Marketing: definición de los perfiles, la capacitación, experiencia y la trayectoria de la composición de las fuerzas de ventas. diseño de capacitaciones y perfiles Producción: perfiles de especialización técnica del personal