Download TM Synergy Guideline

TM SYNERGY GUIDELINE
NATIONAL EDUCATION CYCLE
powered by
AIESECness
Synergy
guideline
1. Фиксированная дата
2. Адженда
Synergy
Starter pack
3. Цели, на которые работает
синергия
4. Рабочее пространство
5. Функциональные знания
департамента
LC VPs
Preparation
LC VP
•
%GA per team and each member
•
Current state TS implementation
•
Current state of members
•
LEC progress
•
Engagement in department
•
TM
%RR (and dynamic)
•
Engagement in LC
•
Engagement survey
•
R&R progress
Part
What to do
Data analyse by
teams and
overall
Обмен информации для понимания
ситуации в департаменте, таймлайн
процессов.
Current State by Проверка и анализ достижения целей по неделям
и в целом. Чего не хватает для достижения целей.
processes
Action Plan
Составление плана действий до следующей
синергии на основе анализа предыдущих
вопросов
Team Standards
planning
Запланировать все тачпоинты в департаменте общие и командные. Проверить понимание
важности каждой встречи, поставить цели,
составить примерную адженду.
Follow up
Проверка целей, плана действий, календаря на
будущий период, распределение инициатив
между друг другом.
Preparation
TM
•
%RR (and dynamic)
•
Engagement in LC
•
Engagement survey
•
R&R progress
•
%GA per team and each member
•
Current state TS implementation
•
Current state of Members
LEC progress
•
IXP current state
LCP
•
LC strategy
•
LC calendar
•
National Strategy
LCP
Part
What to do
Обмен информации для понимания ситуации
Data analyse of the
в департаментах, каковы результаты синергия
whole LC
с VPs.
Strategy fulfilment
check and planning
Проверка ТМ стратегии, ее выполнение и
достижение целей, что сделано, что нужно
сделать
Action Plan
Составление плана действий до следующей
синергии на основе анализа предыдущих
вопросов
LC Strategy align
План поддержки стратегии развития ЛК
через внешние каналы, R&R, национальные
капейны и инициативы, анонсы, шоукейсинг и
тд.
Follow up
Проверка целей, плана действий, календаря
на будущий период, распределение
инициатив между друг другом.
Goals
MRKT/oGX/iCX
%TS implementation
%RR
#ppl apply for next positions
#productivity of each member
Once in a week
Finance
LCP
%TS implementation
%RR
#ppl apply for next positions
Engagement of members
Leadership pipeline
Once in a week
R&R system and progress
Investments in membership
IXP campaign
National Conference
Once in two weeks
Template for your synergies
https://docs.google.com/spreadsheets/d/
19wqw48DsdHuCjJq6hSLNasuqDgVpkv9hrQfTntvj3s/edit?usp=sharing
Who is
responsible
of synergy
meetings?
Synergy with LC VPs
(MRKT, oGX, iCX, Fin)
VP TM
Synergy with LCP
LCP
Synergy Check list
Preparation
Fixed meeting
%RR in department
Result by ppl
%TS impl
Analysis
What help to achieve result
Why smth didn’t happen
What was good
What I need to improve next time
How I can make it better
Department Mng
Analyse department management
Touchpoint plan
Preparation for next meetings
(agenda, goal, outcome)
Core
Synergy goal
Find obstacles (problems)
Action plan
Outcome
Follow up
Next steps
Synergy tips
1. Соблюдай порядок проведения синергий.
2. Готовься к синергия заранее, чтобы не тратить
время и ничего не упустить во время синергии.
3. Обрати внимание на ценности человека - как
принимает решение, на основе чего, что
наиболее важно для человека в работе жизни,
что подталкивает его к действию. Умей
подстраиваться под принципы работы другого и
находить наиболее эффективный метод
взаимодействия.
4. Заранее проанализированная статистика
помогают создать лучший план для дальнейших
действий.
5. Не выводите ВП на рассказы об
эмоциональном состоянии людей - это может
затянутся.
6. Будте требовательными, но не наглыми про
общении с ВП.
7. Проставьте ожидания по проведению
синергий, если нужно меняйте их в процессе.
8. Контролируйте эмоциональное состояние
свое и ВП во время синергии, особенно, когда
идут пики процессов. Ориентируйтесь не на факт
того, что есть проблема, а на поиск решения
проблемы.
9. Всегда помните про цели, на которые вы
работаете через синергии
«Synergy is better than my way or your way.
It's our way.»
Stephen Covey