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Transcript
Introduzione ad Access
1
Obiettivi
• Creare e popolare un database.
• Interrogare un database.
• Accedere al database tramite
input e output grafici.
2
Caratteristiche
principali di Access
• Access è un software prodotto da Microsoft ed
integrato all’interno della suite gestionale MS
Office.
• Come gli altri prodotti di Office, Access si
caratterizza per:
• una vasta gamma di funzionalità;
• una stretta integrazione con gli altri software
Microsoft.
3
Caratteristiche
principali di Access
•
Fornisce le funzionalità di un DBMS (DataBase
Management System), pensato per un utilizzo non
industriale (Desktop computers).
•
Supporta due linguaggi di interrogazione:
• QBE (Query By Example);
• SQL (Structured Query Language).
•
Permette l’utilizzo di un linguaggio di programmazione
(VBA).
•
Integra un ambiente di sviluppo di applicazioni.
4
In questa lezione
• Vedremo le funzionalità principali di
Access, molte delle quali, come detto,
riguardano altri prodotti e tecnologie
Microsoft.
• Toccheremo solo superficialmente
argomenti che prevedono conoscenze
esterne approfondite.
5
L’ambiente Access
• Per selezionare gli strumenti di lavoro, utilizzare la voce
Visualizza, Barra degli strumenti. Una configurazione
ragionevole prevede la visualizzazione della Barra del
database.
6
L’ambiente Access
•
Molte operazioni ed accessori, quali la guida in linea, la gestione
dei files, le operazioni di ricerca e stampa, sono simili a quelle di
Excel e Word. Ad esempio, la guida in linea è disponibile alla
voce ? della barra dei menu.
•
Come nel caso di Word ed Excel, è possibile impostare le
caratteristiche di stampa delle tabelle utilizzando il menu File,
alla voce Imposta pagina.
•
Come in Word ed Excel, si può visualizzare il risultato
dell’elaborazione utilizzando il menu File, alla voce Anteprima di
stampa.
7
Apertura di un database
• Per aprire un nuovo database, utilizzare la maschera che
appare all’apertura del programma oppure l’icona nuovo
nella barra degli strumenti.
8
Apertura di un database
9
Struttura fisica del
database
• Access mantiene ogni database in un unico file con
estensione .mdb.
• Questo file contiene in realtà molto più che tabelle.
10
Creazione di tabelle
•
Una volta aperto un database, nuovo o già esistente, è
possibile modificarlo tramite un pannello di controllo.
•
Questo pannello permette di accedere ai principali task
gestionali.
•
Dopo avere svolto un’appropriata analisi del sistema da
produrre, e dopo avere specificato la struttura logica del
database, si possono cominciare a creare le tabelle.
11
Pannello di controllo
Dal pannello di controllo sono raggiungibili i task effettuabili
sul database. Per ogni task sono possibili diverse opzioni.
12
Creazione di tabelle
• Vogliamo creare il seguente schema:
DOCENTI (ID, Nome, Cognome,
Dipartimento)
CORSI (Codice, Nome, Docente)
STUDENTI (Matricola, Nome, Cognome)
STUDCORSI (Matricola, Codice)
13
Cominciamo con
DOCENTI
• Il codice SQL per creare la tabella DOCENTI
potrebbe essere:
CREATE TABLE DOCENTI(
ID CHAR(5) PRIMARY KEY,
Nome VARCHAR(20),
Cognome VARCHAR(20),
Dipartimento VARCHAR(4)
)
14
In Access l’approccio è
grafico
• Per creare tabelle, e in generale per operazioni di
DDL (Data Definition Language), Access utilizza
schermate grafiche, e non il linguaggio SQL.
• Tramite queste schermate e il linguaggio QBE (che
vedremo in seguito) è possibile creare ed utilizzare
database in Access senza conoscere SQL.
15
Creazione di una tabella
Iniziamo con il creare una tabella tramite visualizzazione
struttura
16
Interfaccia per la
creazione di tabelle
17
Creazione di una tabella
Nomi e tipi degli attributi
Informazioni testuali
sugli attributi
Caratteristiche di
ogni attributo
18
Nomi degli attributi
•
Access permette l’utilizzo di molti nomi per gli attributi,
contenenti anche spazi e caratteri speciali( #, @, …).
•
È comunque opportuno utilizzare solo caratteri testuali, senza
spazi, compatti ma significativi, per evitare problemi
successivi.
19
Tipi dei dati
• I tipi di Access sono diversi dai tipi di SQL.
Testo fino a 255 caratteri
Testo fino a 64000 caratteri
Numero intero assegnato
automaticamente
Valore binario (sì/no,
vero/falso,…)
Oggetto che implementi il
20
Protocollo OLE (per includere
Word, immagini,…)
Caratteristiche degli
attributi
Numero massimo di
caratteri
Utile per le valute
Specifica il formato con cui vengono immessi
i dati, ad esempio numeri di telefono con la
barra dopo il prefisso. Cliccandoci sopra, è
possibile aprire un wizard.
21
Caratteristiche degli
attributi
Nome da visualizzare
al posto del nome
dell’attributo, se questo
è poco comprensibile
Definisce il formato corretto per i
dati di questo tipo. Anche in questo
caso è disponibile un wizard
22
Confronto con SQL
CREATE TABLE DOCENTI(
ID CHAR(5) PRIMARY KEY,
Nome VARCHAR(20),
Cognome VARCHAR(20),
Dipartimento VARCHAR(4)
)
I tipi dei dati sono differenti
Dobbiamo vedere come creare
23
chiavi primarie
Impostazione di una
chiave primaria
• È sufficiente selezionare l’attributo o gli attributi che si
vogliono fare diventare chiavi primarie e cliccare
sull’icona a forma di chiave (oppure dal menu Modifica,
scegliere Chiave primaria).
24
Tabella STUDCORSI e
chiavi esterne
•
Le tabelle CORSI e STUDENTI si creano in modo analogo.
•
Definiamo ora in SQL la tabella STUDCORSI.
CREATE TABLE STUDCORSI (
Matricola CHAR(8)
REFERENCES STUDENTI(Matricola),
Corso CHAR(4)
REFERENCES CORSI(Codice)
)
25
Chiavi esterne e
Relazioni Access
• In Access le chiavi esterne si
definiscono tramite Relazioni (menu
Strumenti, voce Relazioni).
• Nella maschera Relazioni, le chiavi si
importano trascinandole da una
tabella all’altra.
26
Maschera Relazioni
27
Tipo di relazione e
politiche di reazione
• Per ogni relazione impostata, bisogna
specificare le politiche di reazione a
cancellazione e aggiornamento
28
Interrogare il database:
scrittura di interrogazioni
Si possono scrivere interrogazioni
accedendo al task Query del pannello
di controllo
29
Scrittura di
interrogazioni
• Access permette di scrivere interrogazioni sia in SQL
(Structured Query Language) che in QBE (Query By
Example).
• Passare da una modalità all’altra, oppure eseguire una
query, è semplice come cliccare su un bottone.
• In Access la differenza tra query e vista è irrilevante.
30
Gestione delle
interrogazioni
Esecuzione
Modalità SQL
Modalità QBE
31
Esempi di interrogazioni
(I)
• Interrogazione 1: codice dei corsi.
• Interrogazione 2: codice e nome del corso “Fisica
Generale II”, con l’identificatore del docente.
• Interrogazione 3: codice e nome del corso, con
l’identificatore del docente, per i corsi che terminano
con la lettera a oppure per “Fisica Generale II”.
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Condizione LIKE
• LIKE “S*”: qualsiasi sequenza di caratteri
iniziante per S.
• LIKE “[A-D]*”: qualsiasi carattere fra A e D,
seguito da qualsiasi sequenza di caratteri.
• LIKE “Cors?”: “Cors” seguito da UN carattere
qualsiasi.
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Altre condizioni
• Between #5-Gen-95# And #10-Gen-95#
• =#2/2/95#
• In(“Canada”,”Regno Unito”)
• Not “USA”
• >=“N”
(carattere tra N e Z)
• Esistono inoltre molte funzioni più specifiche (da
cercare, se necessario, nella guida).
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Esempi di interrogazioni
(II)
• Interrogazione 4: nome e cognome dei
docenti che hanno concesso appelli
nell’anno 2004.
35
Alcune funzioni per le
date
• Between Date() And DateAdd(“m”,3,Date()):
da oggi a tra tre mesi.
• Year([DataOrdine])=Year(Now()) And
Month([DataOrdine])=Month(Now()):
DataOrdine nell’anno e nel mese correnti.
36
Esempi di interrogazioni
(II)
• Interrogazione 5: selezionare il
docente con lo stipendio
massimo, visualizzandone il
cognome nonché l’ammontare
dello stipendio.
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