Download MK380 Marketing Information System Database Concepts

213342
Management Information System
Week 6
Database system
By
Aj-Kulachatr Chatrakul Na Ayudhaya
Marketing Department
Business Administration Faculty
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
1
Management Information System
Database system
Chapter Outline
• Database Concepts
– Filing system
– Database system
• Database Management System ; DBMS
– Data Hierarchy
– Main issues in data management
• Relational Database
• DBMS Software and Application
– SQL Language and example program
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
2
Management Information System
Database Concepts
Database
• reduce keeping
area
• E’Z to Access
• speed to Access
• very simplify
• High Accuracy
MK380
Document Locker
More keeping area
difficulty to access
very slow
very bored
High error & Mistake
Kulachatrakul Na Audhya
เอก บุญเจือ มช.
3
Management Information System
Filing System
Attendant Data
Payroll System
Payroll Slip
Customer Data
After sale System
Service Report
Products Data
Inventory System
P/O
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
4
Management Information System
Database system
Payroll System
Attendant Data
Customer Data
DBMS
After sale System
Service
Report
Inventory System
P/O
Suppliers Data
Description
MK380
Payroll Slip
Kulachatrakul Na Audhya
5
Management Information System
Database system
• A collection of data organized to serve
many applications efficiently by centralizing
the data and minimizing redundant data
Sales
data
Sales
analysis
Customer
data
Database
Product
data
Customer
analysis
Product Line
analysis
Data from different sources
Applications
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
6
Management Information System
Component of Database System
Base on
Computer base information system (CBIS)
• Hardware
• Software
• Data
• People
•General User
•Operator
•System Analysis(SA)
•Programmer
• Procedure
MK380
•Database
Administrator (DBA)
Kulachatrakul Na Audhya
7
Management Information System
Strength & Weakness of Database
Strength
• Inconsistency can be avoid
• Data can be shared
• Redundancy can be reduced
• Maintaining data integrity
• Standardization
• Data security
• Data independence
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
8
Management Information System
Without Database ;Data Redundancy
รายชื่ อพนักงาน
แผนก, ตาแหน่ ง
อัตราเงินเดือน
การศึกษา, การฝึ กอบรม
วันเริ่มทางาน
ฝ่ ายบุคคล
ฯลฯ
ฝ่ ายฝึ กอบรม
รายชื่ อพนักงาน
แผนก, ตาแหน่ ง
ยอดขาย
ฝ่ ายขาย ฯลฯ
ผู้บริหาร
รายชื่ อพนักงาน
แผนก, ตาแหน่ ง
วันเริ่มทางาน
ยอดขาย
ฯลฯ
รายชื่ อพนักงาน
แผนก, ตาแหน่ ง
การศึกษา, การฝึ กอบรม
ฯลฯMK380
Kulachatrakul Na Audhya
ฝ่ ายบัญชี
รายชื่ อพนักงาน
แผนก, ตาแหน่ ง
อัตราเงินเดือน
ยอดขาย
คอมมิชชั่น
เอก บุญเจือ มช.
ฯลฯ
9
Management Information System
Without Database ;Inconsistency
รหัส 105
สมชาย เข็มกลัด
พนักงานขาย
เงินเดือน 8000 บาท
ฯลฯ
สมชาย เข็มกลัด
พนักงานขาย
ยอดขาย 15000 บาท
ฝ่ ายขาย ฯลฯ
ฝ่ ายบุคคล
ฝ่ ายฝึ กอบรม
สมชาย เข็มกลัด
พนักงานส่ งของ
ฯลฯ
MK380
ผู้บริหาร
สมชาย เข็มกลัด
พนักงานขาย
ยอดขาย 8000 บาท
ฯลฯ
Kulachatrakul Na Audhya
ฝ่ ายบัญชี
สมชาย เข็มกลัด
พนักงานขาย
เงินเดือน 8500 บาท
ยอดขาย 12000 บาท
คอมฯ 1200 บาท
ฯลฯ เอก บุญเจือ มช.
10
Management Information System
Without Database ;lack of Integrity
รหัส 105
สมชาย เข็มกลัด
พนักงานขาย
ฯลฯ
ฝ่ ายบุคคล
ฝ่ ายฝึ กอบรม
รหัส 105
สมชาย เข็มขัด
พนักงานขาย
ฯลฯ
MK380
รหัส 105
สมชาย เข็มหมุด
พนักงานขาย
ฝ่ ายขาย ฯลฯ
ผู้บริหาร
รหัส 105
ชาย ชาตโยดม
พนักงานขาย
ฯลฯ
ฝ่ ายบัญชี
รหัส 105
** ขออภัย
รหัสไม่ถูกต้อง
เอก บุญเจือ มช.
Kulachatrakul Na Audhya
11
Management Information System
With data base ; Data can be shared
Sale dept.
MKIS
Database
DBMS
Software
Purchasing Dept.
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
12
Management Information System
Weakness of Database
Weakness
• High cost of database investment
• Very complicated
• Risk of system down
– Centralized data System
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
13
Management Information System
Database Management
• Database Management
• Special software to
maintain a database
individual business
to access the data
System (DBMS)
create and
and enable
applications
Data Entry
DBMS
Software
Database
Inquiry
เอก บุญเจือ MKIS มช.
MK380
Update
Kulachatrakul Na Audhya
14
Management Information System
Database Management
Data Hierarchy
Data base
File
Record
Field
Byte
0 1 Bit ข้ อมูล
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
15
Management Information System
Data Management System ; DBMS
โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เป็ นตัวเชื่อมระหว่างการจัดเก็บข้อมูลบนสื่ อกับข้อมูลเชิง
ตรรกะในสายตาของผูใ้ ช้
ระบบจัดการฐานข้อมูลมีหน้าที่บริ หารแหล่งข้อมูลที่ถูกรวบรวมเก็บเอาไว้ที่ศูนย์กลาง
เพื่อตอบสนองผูใ้ ช้ได้อย่างมีประสิ ทธิภาพ สามารถลดการซ้ าซ้อนกันของข้อมูล ลดความขัดแย้ง
ของข้อมูล และสามารถดาเนิการกับข้อมูลได้ดงั ต่อไปนี้
1. Appending Data
2. Editing Data
3. Retrieving Data
4. Deleting Data …etc
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
16
Management Information System
DBMS : Basic Function
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
17
Management Information System
DBMS : Basic Function
• Data Definition
– Create Tables and
Relationships
• Data Manipulation
- Add, Delete, Update
- Query and Report
SQL , COBAL
• Data Dictionary
Laudon & Laudon)
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
18
Management Information System
Example of DBMS
• Client/Server
–DB2
–Oracle
–Ingres
–Sybase
–Progress
–Informix
MK380
• PC
–dBASE
–FoxPro
–Access
–Approach
–Paradox
–MySQL
Kulachatrakul Na Audhya
19
Management Information System
DBMS :miscellaneous Function
•
•
•
•
•
•
Data Security ความปลอดภัย
Data Integrity
ความครบถ้วนสมบูรณ์
Data Concurrency การใช้ขอ้ มูลพร้อมกัน
Data Recovery
การฟื้ นฟูสภาพ
Data Dictionary
พจนานุกรมข้อมูล
Performance
ประมวลผลได้เร็ ว
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
20
Management Information System
Element of DBMS
Laudon & Laudon. 1996
Call Center
system
Inventory
System
DDL
DML
DICTIONARY
POS
System
Physical
Database
DBMS
Applications
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
21
Management Information System
Database Program :MS-ACCESS
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
22
Management Information System
Database Program :MS-SQL Server
MK380
Kulachatrakul Na Audhya
23
Take a
break !!!
MK380
The Opera House Sydney
, Australia
Kulachatrakul Na Audhya
24