Download download

Mata kuliah
Tahun
: O0342 – Public Relations Management
: 2010
PUBLIC RELATIONS, MEMBUAT
RENCANA DAN PROGRAM
Pertemuan 3
Learning Objectives
Pada akhir pertemuan 3 ini, diharapkan mahasiswa
dapat menyimpulkan pengertian:
• Berpikir Strategis
• Manajemen Strategis.
• Merencanakan Pelaksanaan Program
• Presentasikan Rencana
• Syarat untuk Berhasil
Bina Nusantara University
3
Berpikir Strategis
•
Strategi dapat didefinisikan sebagai penentuan tujuan dan
sasaran dasar jangka panjang suatu perusahaan,
pengambilan rangkaian tindakan dan pengalokasian
sumberdaya yang perlu untuk melaksanakan cita-cita ini.
•
PR sebagai bagian berpikir strategis, dalam rencana
kerjanya sistematis dan berpedoman bagaimana
mengimplementasikan rencana pada bisnis.
Pada beberapa organisasi, PR menjadi harapan
manajemen dalam mewujudkan rencana dengan
program terpadu yang positif (bukan defensif) dan
pertimbangan yang seksama atas pilihan tema, waktu
dan taktik.
•
Bina Nusantara University
4
Manajemen Strategis
PR harus membantu mewujudkan misi Perusahaan
melalui strategi programnya dengan:
1. Mengumpulkan dan menganalisa informasi tentang perubahan opini
dan perilaku pada publik utama dan stakeholder.
2. Menjadi sumber/pusat informasi tentang organisasi, menjadi saluran
komunikasi resmi antara organisasi dan publiknya.
3. Menyampaikan informasi, opini dan interpretasi penting untuk
membuat publik dan stakeholder sadar akan kebijakan dan tindakan
organisasi.
4. Mengkoordinir aktivitas yang mempengaruhi hubungan organisasi
dengan publik dan stakeholder.
Sedang taktiknya merupakan keputusan atau tindakan
untuk menyesuaikan strategi dengan pelaksanaan.
Bina Nusantara University
5
Merencanakan Pelaksanaan Program
1. Menuliskan Skenario Perencanaan, walaupun masih
bersifat naratif (penjabaran) bukan sekedar diagram alur
– flow chart aktivitas.
2. Mengantisipasi Bencana dan Krisis, ini amat diperlukan
guna dapat mengantisipasi dan menanggapi kebutuhan
top dan going concern perusahaan.
3. Mendirikan Pusat Informasi, tempat publik menanyakan
sesuatu tentang program.
4. Menghitung estimasi anggaran yang dibutuhkan, ini
diperlukan supaya kegiatan tidak putus setengah jalan.
Bina Nusantara University
6
Presentasikan Rencana
•
•
PR harus melakukan pra-uji unsur program
sebelum secara keseluruhan rencana disetujui oleh
top management. Untuk itu perlu PR meminta
umpan balik dari manajemen, klien atau pemakai
langsung (unit kerja yang terkait).
Dan yang terpenting, PR harus mempresentasikan
Rencana dan Program yang telah disetujui direktur
yang membidangi kepada seluruh jajaran direksi
dan top management. Ini sekligus menguji
ketrampilan persuasif dan ketrampilan komunikasi
teknis PR dengan para praktisi eksternal.
Bina Nusantara University
7
Closing
Setelah memahami pengertian PR adalah fungsi
manajemen yang mengevaluasi sikap publik,
mengidentifikasi berbagai kebijakan dan aturan
secara manajerial bagi organisasi demi kepentingan
publik, dan melaksanakan sesuatu program kegiatan
untuk memperoleh pengertian dan penerimaan publik.
(Betrand R. Canfield, 1964:4)
Bina Nusantara University
8